Как бороться с открытой планировкой офиса (и выйти вперёд)

Я засмеялся, когда доктор сказал, что мы должны увеличить мои лекарства, как только я перееду в нашу новую среду открытого офиса, но я должен был знать, что этот доктор никогда не шутил раньше. «Нет, на самом деле, вам нужно научиться новым способам сосредоточиться и управлять своим вниманием в этой новой стимулирующей среде».

Через несколько месяцев SUCCESS и ее материнская компания SUCCESS Partners переезжают в новую корпоративную штаб-квартиру в Плано, штат Техас. Новая мебель, новый дизайн и - как и многие другие дальновидные компании - новая открытая офисная среда.

В настоящее время около 70 процентов офисов в США не имеют или имеют низкие перегородки, по данным Международной ассоциации управления недвижимостью. Силиконовая долина одной из первых опрокинула стены, облицованные тканью, в пользу открытого сотрудничества и повышения прозрачности, но теперь межотраслевые офисы совершают прыжок в широкие открытые пространства.

Как сделать настройку плавной? Терпение и наушники. Если вы начинаете свою карьеру в открытом офисе или переходите на нее в первый раз, вот несколько вещей, которые помогут вам улучшить свой опыт и выделиться в качестве лидера команды (а не нытика команды).

1. Поймите, что вы сейчас работаете на 2 (или 12).

Не выходя из своего кабинета или офиса, вы можете работать в своем собственном стиле: музыка, обувь, мобильный телефон на любой громкости. Но когда стены рухнут, помните, что ваша индивидуальность теперь должна слиться с групповым менталитетом. Имейте в виду эти горячие кнопки офисного этикета:

Шум: сотовые телефоны, громкая связь, громкая музыка, групповые разговоры, продолжительные разговоры

Запахи: еда, духи, одеколон, цветы, свечи, освежители воздуха, гигиена, запах дыма

Конфиденциальность: обсуждения персонала, личные звонки, конфиденциальная информация

Отвлекающие факторы: постукивание руками или ногами, беспокойство, разрушительные личные вещи на рабочем столе, лишние разговоры

Быть способным к адаптации и помогать другим делать изменения - вот что делают естественные лидеры, поэтому сделайте первый шаг.

2. Изучите свой индивидуальный стиль работы.

«Ваша стратегия работы - это ваш подход к планированию и распределению усилий по целям, видам деятельности и временным периодам», - говорит Карсон Тейт, автор книги « Просто работа» .

«Этот подход обычно бессознательный и бессистемный, а не обдуманный и рациональный. Тем не менее, можно обнаружить шаблоны, которые вытекают из вашего индивидуального когнитивного стиля - вашего привычного шаблона или предпочтительного способа восприятия, обработки и управления информацией ».

На сайте Carson's Work Simply я понял, что я визуализатор, который уникальным образом видит общую картину, но быстро ошеломлен многочисленными деталями.

Это означает, что мне нужны блоки времени для фокусировки, когда я могу погрузиться в написание, редактирование, планирование или мозговой штурм без перерыва, но также должен предоставить «время прерывания» в верхней или нижней части часа, чтобы дать другим стилям работы то, что им нужно от мне.

3. Изучите стили работы ваших коллег.

Три других стиля работы включают в себя социальных аранжировщиков бабочек, высокопродуктивных приоритетов и детально-ориентированных планировщиков.

Планировщики нуждаются в фокусе и непосредственном внимании, в то время как социальная бабочка нуждается во взаимодействии и общении, чтобы быть более продуктивной.

Знайте свой и другие стили работы, так что ваша потребность в распространении и получении устных обновлений не является препятствием для продуктивности для человека, который хочет широко мыслить и думать лучше. Ваши коллеги оценят это по достоинству, а ваш начальник увидит вашу адаптивность - ключевая черта великих новых лидеров.

Хотите сделать больше? Исследования показывают, что частые перерывы повышают уровень энергии и повышают производительность. о повышении производительности вашего рабочего места за счет стратегического обновления.