1-О

Дэвид Аллен - консультант по управлению временем и автор бестселлеров. Он разработал программы повышения производительности и повышения квалификации для более миллиона специалистов в ста организациях, включая корпорации Fortune 500, глобальные некоммерческие организации и правительственные учреждения США.

Он управляет многомиллионной компанией и написал три книги, в том числе «Как все сделать: искусство продуктивности без стресса и готовность ко всему: 52 принципа производительности для достижения цели». Дэвид Аллен обсуждает свое двухминутное правило для достижения большего успеха с УСПЕХОМ.

УСПЕХ: Вы говорите о людях, использующих небольшие промежутки времени, чтобы добиться большего. Расскажите нам, как сделать это эффективно.

Дэвид Аллен: Многие люди откладывают, потому что они не знают, каким должно быть их следующее действие. Когда вы на самом деле решаете, что делать дальше, когда вы говорите: «О, подождите минутку, вы знаете, я мог бы сделать это довольно быстро», - тогда вы добились прогресса. Это может быть просмотр веб-страниц для получения какой-либо информации, или это может быть снятие телефона и отправка сообщения для вашей сестры в ее голосовой почте … Много раз следующим шагом является то, что можно сделать довольно быстро. Итак, первое, что нужно сделать, это убедиться, что вы разбили все до следующего уровня действий. И затем, если у вас есть окно времени, взгляните на все эти действия и выберите то, которое может вписаться в такие временные рамки. По правде говоря, многие вещи занимают меньше двух минут.

УСПЕХ: Расскажите нам о своем двухминутном правиле.

Дэвид Аллен: У меня есть правило двух минут, которое гласит: если вы решите, что действие может быть выполнено за две минуты, вам действительно следует сделать это правильно, потому что для его организации и проверки потребуется больше времени, чем на самом деле. закончите это в первый раз, когда вы заметите это. Если вы не уклоняетесь от вопроса о том, что будет следующим шагом, много двухминутных пунктов может быть сделано прямо сейчас. Во многих случаях у вас есть следующий шаг, который займет больше времени, например, создание новой большой таблицы. Вы не хотели бы сделать это через две минуты. Хорошей идеей будет хранить множество мелких вещей, когда вы получаете эти странные маленькие окна времени, такие как очистка старых электронных писем или очистка некоторых ваших файлов. Вокруг меня много дел, когда я получаю странное маленькое окно времени и когда у меня не так много энергии. Допустим, я закончил большой телефонный звонок, и у меня нет другого звонка в течение семи минут, я, скорее всего, просто буду удалять спам из моих электронных писем, или вы знаете, что удаляете файл, или, возможно, собираете и получаете чашку кофе.

УСПЕХ: Это двухминутное правило, о котором вы говорите, - это то, чему я научился у вас и использовал каждый день. Знаешь, электронная почта попадает в твой почтовый ящик, и ты принимаешь решение, могу ли я сделать это за две минуты? И если это так, просто очистите это, сделайте это, сделайте это, двигайтесь дальше. Если это не так, подайте его на куски времени, когда вы будете сосредоточены на таких видах деятельности. Это верно?

Дэвид Аллен: Да. Вы знаете, многие люди считают, что это очень важная часть моей книги « Как все сделать», и я думаю, что это не просто эффективность избавления от двухминутных вещей, это также не необходимость парковать их, посмотрите на это снова и подумайте еще раз. Получить это. Будь как тефлон. Позволь этому выбраться оттуда. Я думаю, что это учит людей принимать управленческие решения о том, что им нужно делать с вещами, когда они сталкиваются. Это то, что я могу сделать за две минуты? Этот вопрос фактически вынуждает вас принять исполнительное решение о том, что должно произойти дальше, и это действительно обучение людей.