1-О

Эксперты близко
Луи Барахас является финансовым экспертом и бизнес-автором журнала « Малый бизнес, большая жизнь и переутомление, перегруженность и недоплата» .

Ян Ягер исследует тайм-менеджмент и проводит семинары с 1980-х годов. Она является автором трех книг по управлению временем, последняя из которых « Меньше работать, больше делать: 14-дневная модернизация производительности» .

Пегги Дункан - эксперт по личной продуктивности, докладчик, консультант и автор книги The Time Management Memory Jogger and Conquer Email Overload .

В. Я занимаюсь бизнесом вне дома, и меня отвлекают домашние проекты и приход и уход семьи. Как сохранить фокусировку на уровне лазера в домашней обстановке?

Луи Барахас : Вам нужно будет создать «священное рабочее место», в котором ваша семья научится уважать границы вашей физической работы. Многие владельцы бизнеса, работающие на дому, несут личную ответственность за нарушение этих невидимых границ. Расписание перерывов, чтобы увидеть свою семью.

Пегги Дункан : Точно так же, как вы делаете для работы, вам придется остановиться достаточно долго, чтобы поставить системы на место, чтобы все было сделано дома.

Оценить перерывы. Если вы оцениваете семейные перерывы, вы можете внести простые изменения, чтобы уменьшить их, например, опустить полку в холодильнике, чтобы облегчить ребенку доступ.

Установите границы. Настройте рабочее время так же, как в традиционной обстановке, и проясните, что представляет собой достойное прерывание, например, когда печь горит.

Будьте организованы. Вы должны отказаться от своей работы по управлению утерянным отделом дома. Все должны быть организованы, чтобы они могли найти все, что им нужно без вас.

Создать процедуры. Чтобы упростить планирование, полезно установить подпрограммы. Например, готовить на неделю рано каждое субботнее утро.

Q: Есть ли способ сделать их более эффективными при написании списков дел?

Ян Ягер : Ключевые способы сделать списки дел более эффективными:

Заказать свой список по приоритетам.

Попробуйте оценить, как долго что-то займет.

Попытайтесь составить свой список дел не только для больших дел - напишите книгу, но разбейте ее на шаги - напишите главу 1 или проведите интервью для главы 1.

Убедитесь, что вы всегда перемещаете элемент, который не был завершен, из текущего списка в следующий список.

Какой бы тип списка ни работал для вас, это нормально. Некоторые люди предпочитают компьютер или КПК, включая BlackBerry или даже телефон. Другие предпочитают бумагу. Некоторые составляют ежедневные списки, а другие составляют еженедельные, ежемесячные или даже годовые списки, включая постановку целей и бизнес-планы.

Записывая что-то, вы можете конкретизировать свои планы и цели. Создайте список дел в конце каждого рабочего дня, чтобы помочь вам сосредоточиться на том, что вы будете делать в первую очередь на следующее утро.

Обратитесь к своему списку дел и отметьте, что вы достигли и что вам еще нужно сделать. Вещи волшебным образом не выполняются, потому что вы записали их в свой список дел.

Пегги Дункан : Важно использовать свой мозг для мышления, но использовать внешние подсказки для запоминания. Список дел просто служит напоминанием, чтобы что-то сделать. Это может быть спиральная записная книжка, задача Outlook, блокнот, напоминание календаря, контрольный список, будильник и т. Д.

Вот некоторые примеры:
Конференц-связь в 13:00. Помимо напоминания в календаре, установите на своем мобильном телефоне будильник, чтобы шум не отвлекал вас от работы. Другой вариант - бесплатная загрузка с CinnamonSoftware.com, Говорящего Будильника.

Папка для вашей следующей поездки. Поместите папку в логическое место и отметьте в своем календаре или контрольном списке поездок, что вам нужно взять его. Когда вы готовитесь к поездке (всегда накануне), проверьте свои заметки и получите папку.

Проекты, требующие более нескольких часов. Переместите их из своего списка дел в свой календарь с ежемесячным, еженедельным или ежедневным планом для их выполнения. Разбейте свой проект на этапы и создайте систему отслеживания, чтобы держать вас в графике.

Поручается в субботу. Это может быть так же просто, как лист бумаги, спрятанный в вашем кармане. Пакетные ваши поручения, чтобы вы могли справиться с ними в зависимости от того, что они есть и куда вам нужно идти.

Голосовые сообщения. Когда вы слушаете голосовую почту, запишите ее в спиральную записную книжку. После обратного звонка отметьте его в списке. Если вы не сделали этого в тот день, выделите его. Помните, что хорошо использовать комбинацию всех этих советов.

В: Каковы ваши лучшие советы для того, чтобы сделать больше - какие привычки мне следует усвоить?

Ян Ягер : Расстановка приоритетов - это ключ. Что вы должны достичь или хотите достичь в долгосрочной перспективе или прямо сейчас, и какие шаги вы должны предпринять, чтобы достичь этих целей? Постарайтесь быть как можно более конкретным.

Узнайте, как делегировать задачи, которые слишком скучны для вас или не наилучшим образом используют ваше время. Но не делегируйте то, что вы делаете лучше всего, и что является ключом к вашему успеху. Кроме того, делегировать задачи, а не отношения.

Избегайте быть трудоголиком. Помните, что большинство трудоголиков - плохие менеджеры по времени. Они работают постоянно, потому что не могут начать и остановить работу; поэтому, как только они начинают, они продолжают идти. Выгорание, более высокий уровень несчастных случаев или ошибок, а также плохая работа или личные отношения являются одними из негативных факторов, связанных с трудоголиками. Трудоголикам необходимо осознать, что баланс между работой и личной жизнью является лучшим вариантом для обеспечения постоянной эффективности времени, а также удовлетворительной и полезной жизни. Это не означает, что не бывает периодических перерывов в работе из-за крайних сроков или сезонных требований, но если круглосуточная работа - круглосуточно, то улучшенное управление временем, в том числе стимуляция и планирование, может привести к большей эффективности и здоровее вас и семейной жизни.

Луи Барахас : Каждый должен планировать свой рабочий день, записывая одну самую важную вещь, которую он должен сделать, прежде чем покинуть офис. Организуйте свой рабочий день, используя технологические решения и практические системы для достижения цели. Без ежедневного рабочего плана практически невозможно сосредоточиться на том, чтобы быть эффективным и действенным. Кроме того, создайте круг поддержки, чтобы помочь вам более эффективно делегировать или управлять временем. Наконец, ежедневно задавайте себе следующий вопрос: Как я могу создать больше ценности в своей жизни и для своего клиента сегодня?

Пегги Дункан : Несколько вещей, которые вы должны рассмотреть, включают:

Убери слово из словаря. Вы либо собираетесь измениться и сделать это, либо нет.

Уделите больше внимания тому, как вы проводите свое время. В течение нескольких дней ведите журнал, чтобы наглядно представить, как вы проводите время. Затем сравните, как вы проводите свое время с вашими ценностями, целями и приоритетами.

Стань более эгоистичным. Делайте то, что вам нужно, чтобы удержать это вместе, ставя себя на первое место.

Делегируйте столько, сколько сможете. Как только вы создадите спокойствие и очистите хаос, делегируйте больше и сосредоточьтесь на своей основной работе.

Хватит откладывать. Когда вы откладываете, у вас не будет времени, чтобы выполнить свою лучшую работу, и вы рискуете, что ничего не пойдет не так (например, в принтере заканчивается тонер). Если вам нравится этот порыв, найдите что-нибудь полезное, чтобы заменить это удовольствие.

Отбросьте менталитет 9-1-1. Что произойдет, если вы не будете доступны в тот момент, когда происходит каждое электронное письмо, телефонный звонок, мгновенное сообщение или стук в дверь? Вы бы выжили. Сосредоточьтесь на том, что вы делаете и с кем вы.

Оставайтесь в эти выходные. Оставьте хотя бы один уик-энд полностью бесплатным каждый месяц. Не вылезай из своей пижамы и сделай несколько проектов дома.

Вы должны подходить к жизни так, как будто у вас нет свободных секунд. Когда вы начнете работать умнее, у вас будет больше времени для размышлений. И когда вы начинаете думать, все виды диких, безумных вещей начнут происходить.