11 хитростей, чтобы действительно сделать вещи на вашем

Списки дел могут быть вашим лучшим другом или вашим злейшим врагом. Вы знаете, чистое удовлетворение, которое приходит от пересечения текущих дел, это чувство, которое вы испытываете в конце дня, когда проверяете все из списка. Это, а также ваша производительность стремительно растет, когда вы используете их эффективно. Но плохо управляемый и нереалистичный список задач, с другой стороны, может оставить вас разбитым и готовым сдаться.

Мы попросили членов Совета молодых предпринимателей поделиться своими самыми секретными секретами управления списками дел. Возьмите их, добавьте свои лучшие практики и разработайте эффективный план, который работает для вас.

1. Найти партнера по подотчетности.

Иногда элемент в списке дел может быть отодвинут назад, потому что появилось что-то более важное. Но слишком часто нам нравится оправдывать момент прокрастинации, называя его «расстановкой приоритетов». Между этими двумя терминами есть большая разница. Чтобы не сбиться с пути, я предлагаю найти партнера по подотчетности (или двух), который поможет вам достичь поставленных целей.

2. Определите три главных приоритета каждый день.

Как только вы напишите свой длинный список дел, выделите три вещи, которые вы должны выполнить, чтобы быть продуктивными и сфокусированными на приоритетах в этот день. Не поддавайтесь на острые ощущения легких побед.

3. Оцените время, необходимое для выполнения каждой задачи.

Например, если у вас есть время простоя между собраниями, вы можете легко убрать несколько пунктов из своего списка дел, если, по вашим оценкам, на выполнение каждого из них уйдет пара минут. Если у вас есть больше доступных блоков времени, вы можете сосредоточиться на более тяжелых задачах, выполнение которых может занять от 30 минут до нескольких часов.

4. Создайте список «не делать».

Проблема со списками дел? Вещи просто мешают! Вот исправление: Рядом с вашим списком дел создайте список «чтобы не делать». Это те вещи, которые вам не нужно выполнять для выполнения своих задач в течение дня, такие как «Не открывайте электронную почту до 10 часов утра», «Не ешьте плотный обед» и «Не отвечайте на телефонные звонки во время фокусировки». «.

5. Запланируйте каждый элемент действия в вашем календаре.

Список дел настолько эффективен, как и действие, которое вы выполняете за ним, и лучший способ сделать это - запланировать их в своем календаре. Когда вы знаете, что что-то должно быть сделано, выделите время для этого. Если это что-то, что можно сделать быстро, сделайте это тогда. Если это занимает больше времени, чем у вас сейчас, запланируйте это в своем календаре, когда у вас есть время.

6. Сделайте это цифровым.

В современную цифровую эпоху вам не нужно ограничивать свой список дел ручкой и бумагой. Системы управления задачами позволяют создавать виртуальные списки дел с указанием сроков, приоритетов, нескольких задач и многого другого. Большинство из них просты, интуитивно понятны и не требуют настройки компьютера. Не ограничивайте себя каменным веком, когда дело касается чего-то столь же важного, как ваша производительность.

7. Просмотрите свой список в начале и в конце дня.

Запланируйте время в конце каждого дня, чтобы оценить ваш список дел. Что было достигнуто? Вычеркни это. Что еще ожидает? Какой приоритет? Отбирайте, организуйте и расставляйте приоритеты в списке. В начале каждого дня проверяйте список задач, который вы оставили подготовленным, и планируйте свой день на основе списка дел и приоритетов.

8. Сосредоточьтесь на одной вещи за один раз.

Слишком часто мы составляем список дел с каждой мыслью, которая приходит нам в голову, что приводит к длинным и подробным спискам, которые могут быть пугающими. Ключ к эффективному списку дел заключается в том, чтобы расставить приоритеты в списке, а затем сосредоточиться на отдельной задаче за раз. Не перегружайте себя, посмотрев на длину списка. Сосредоточьтесь на первом задании, затем двигайтесь вниз по списку по одному шагу за раз.

10. Используйте это для всего, что вы делаете.

Используйте тот же список для работы и игры. Когда вы совмещаете работу и личную деятельность (включая свободное время), вы создаете привычку использовать список. Независимо от того, записываете ли вы задачи на бумаге или используете какое-либо из онлайн-приложений для списка дел, чем последовательнее вы используете список, тем эффективнее он становится. Большая презентация? Списки продуктов? Назначение врача? Все должно быть сделано, поэтому поместите их в один список.

11. Будьте реалистичны.

Лучше всего сделать задачи из вашего списка дел реалистичными. Как бы вы ни хотели завершить все свои текущие проекты, большинство людей перегружают список и лишают возможности отмечать каждый элемент к концу дня. Отрегулируйте свои ожидания, чтобы вы могли чувствовать себя лучше, вычеркивая эти задачи, чтобы вы чувствовали себя более совершенными и освеженными.