12 советов по производительности, которые помогут вам восстановить часы в течение недели

Вы когда-нибудь чувствовали, что вам просто не хватает времени в день? Что ты так занят все время ? Это время проходит быстрее, чем вы можете добиться цели?

Так не должно быть; Вы можете вернуть некоторые из этих потерянных часов. Вы просто должны быть готовы расставить приоритеты и организовать работу.

Мы спросили членов Совета молодых предпринимателей: «Что могут сделать занятые люди, чтобы вернуться на 3-5 часов своего времени в неделю?» За советом. Вот их лучшие советы.

1. Научитесь говорить «нет».

Часто меня сильно отвлекают люди, спрашивающие меня о вещах, которые могут отсутствовать в моем списке приоритетов или вообще не быть в моем списке. Я оказываюсь в стороне, пытаясь успокоить слишком много людей одновременно. Перерывы в вашем графике заставляют все работать дольше и серьезно сокращают время, которое вы тратите на то, что важно. Научитесь говорить «нет» или, по крайней мере, «не сейчас».

- Джейсон Эпплбаум, EGEAR Media

2. Практикуйте свои навыки приоритизации.

Для тех из нас, кто имеет перфекционистские наклонности, незавершенная задача - это умственная нагрузка, какой бы незначительной она ни была. Чтобы бороться с моим желанием делать все, я стараюсь расставлять приоритеты только в том, что важно. Если это не важно, по определению, оно может подождать или остаться отмененным. Понимание того, что действительно важно, требует опыта, но может сэкономить много бессмысленных часов работы.

- Вик Патель , Будущий Хостинг

3. Используйте программное обеспечение для повышения производительности, чтобы отслеживать свою деятельность.

То, что измеряется, управляется. Самая большая причина, по которой большинство людей не оптимизируют свое время, заключается в том, что они не измеряют, где оно тратится впустую. Установите любой популярный трекер производительности на свой компьютер и телефон и удалите задачи, которые убивают ваш еженедельный прогресс.

- Картер Томас , Bluecloud Solutions

4. Ставьте цели заранее.

Скорее всего, вы начнете получать тексты, сообщения и электронные письма, как только вы проснетесь. Естественно хотеть обратиться к этим коммуникациям сразу. Но если вы начнете выходной в своем почтовом ящике, очень легко позволить вашим входящим задачам занимать весь ваш день. Лучший способ восстановить время в своем дне - это заранее расставить приоритеты для своих целей и в первую очередь завершить то, что для вас наиболее важно.

- Майлз Дженнингс , Recruiter.com

5. Не бойтесь делегировать.

Чтобы вернуть значительную часть своего времени, не бойтесь делегировать. Просмотрите список всего, что нужно сделать, и отметьте все, что может быть передано на аутсорсинг. Освобождение себя от определенных задач позволит вам больше времени для себя. Я люблю виртуальных помощников и компании, такие как TaskRabbit для этой цели.

- Рэйчел Бейдер , Массаж Greenpoint, Массаж Вильямсбург

6. Держитесь подальше от социальных сетей.

Это так легко потеряться в социальных сетях, с видео и разговорами, что время, кажется, тает. Оставаясь вне социальных сетей в течение более длительного периода времени, я отыграл множество потерянных часов и добился большего. Вечером я обязуюсь посмотреть на них, когда хочу отдохнуть от работы.

- Джон Рэмптон , Дуэ

7. Работайте некоторое время в автономном режиме.

Это помогает на некоторое время отойти от цифрового мира, поэтому вы не обнаружите многозадачность на каждом канале, но ничего не добьетесь. Если вы отойдете от цифровых каналов и сосредоточитесь на работе в автономном режиме, вы сможете добиться большего в долгосрочной перспективе.

- Зак Биндер , Ipseity, Inc.

8

У меня есть рутина, блок времени, когда и как я работаю. Откладывая эти часы ежедневно, чтобы сосредоточиться на том, что должно быть достигнуто больше всего, я могу быть эффективнее и, в конце концов, устранять ненужные задачи, которые, возможно, обычно истощают мои часы в течение недели.

- Ренато Либрик , Букси Инк

9

Исследования показывают, что люди могут ежедневно выполнять от четырех до пяти часов глубокой, концентрированной и продуктивной работы. Кроме того, «рабочие» часы тратятся на заполнение. Люди, которые работают 60 часов в неделю, делают не больше, чем те, кто работает 30 часов в неделю. Вы можете вернуть себе время для размышлений, отдыха и обучения, если перестанете притворяться, что каждый день проводите 12 часов продуктивной работы.

- Джастин Бланшар , ServerMania Inc.

10. Агрессивно удаляйте отвлечения из вашего почтового ящика.

Я одержимо блокирую ненужные электронные письма и неумолимо отписываюсь от новостных рассылок. Хранение моего входного почтового ящика строго для необходимых взаимодействий устраняет отвлекающие факторы и увеличивает мою эффективность. Каждую неделю мы проводим часы, просто перебирая электронные письма, поэтому хранение лишних сообщений из коробки экономит время, которое я могу применить в другом месте.

- Диего Орхуэла , Кабели и датчики

11. Проснись рано и медитировать.

20-минутная медитация или внимательный глубокий вдох могут обеспечить исключительный трамплин для очень продуктивного дня. Это позволит вам организовать ваши мысли, убрать скрытые отвлекающие факторы и обеспечить столь необходимую концентрацию. Долгосрочные выгоды от поддержания практики задокументированы. Ожидайте улучшения вашего внимания, когнитивных способностей и снижения общего стресса.

- Николь Муньос , начать рейтинг сейчас

12. Ложитесь спать рано.

Это требует небольшой практики, но вечером я поменял пару часов с низким энергопотреблением на несколько часов тишины по утрам. Вы не можете получить больше часов, чем кто-либо другой, но вы можете значительно повысить качество своего времени.

- Тим Чавес , ZipBooks