12 методов управления временем, которые помогут вам максимально использовать свои 24 часа

Мы все изо всех сил пытались лучше управлять своим временем в тот или иной момент. Поэтому, если вы чувствуете себя рассеянным, знайте, что вы не одиноки. Хорошей новостью является то, что методы управления временем могут быть изучены, если вы понимаете, почему вы что-то делаете, а затем практикуетесь, пока хорошая идея не станет привычкой.

Чтобы выяснить, какие подходы стоит использовать, мы попросили членов Совета молодых предпринимателей поделиться методами управления временем, которые они используют, чтобы максимально использовать свои 24 часа. Что вы видите, используете?

1. Разделяйте проекты.

Переключение между типами задач мысленно истощает. Вместо этого объедините связанные проекты и займитесь ими одновременно. Например, начните свой день с решения проблем обслуживания клиентов. Затем перейдите к маркетинговым кампаниям. Затем рассмотрите новые возможности продукта. Это облегчит выполнение заданий, когда вам не придется мысленно переключаться назад и вперед десятки раз в день.

2. Отслеживайте свое время.

Отслеживание времени похоже на бюджет денег. Это заставляет меня видеть, что я делал бездумно, с точки зрения того, что я не использую время наилучшим образом, и где я могу сделать немедленные улучшения. Я использую приложение для отслеживания времени, которое помогает мне определять, что я делаю каждую минуту рабочего дня.

3. Разработайте код, когда вы заняты.

Мы все были в ситуации, когда мы хотим вернуться к работе, но мы не можем закончить разговоры с нашими менеджерами. Поэтому мы внутренне разработали код, который означает: «Пожалуйста, не обижайтесь, но мне действительно нужно решить эту задачу». Эта тактика изменила способ управления моим временем, потому что это означает, что я могу работать над большими проектами без перерывов.

4. Ешь эту лягушку.

Фраза «съешь эту лягушку» стала популярной благодаря автору Брайану Трейси. По сути, это техника управления временем, которая гласит, что вы должны решать самую сложную и самую важную задачу в своем списке дел первым делом с утра. Вычеркивание самого тяжелого и самого приоритетного, прежде чем делать что-то еще, сделало меня более продуктивным в течение дня.

5. График отвлекающих факторов.

Люди вообще могут отвлекать. Если кто-то говорит, что хочет две минуты вашего времени, это почти никогда не две минуты! Если у меня нет времени на 10-15 минут, чтобы встретиться с кем-то прямо на месте, я обычно назначаю время для встречи со мной. Лучше всего провести свой день с достаточным пространством для маневра, чтобы вы могли выполнить хотя бы одну-две вещи, которые вы намеревались выполнить.

6. Сосредоточьтесь на одном.

Мое управление временем изменилось, когда я начал концентрироваться на «одной вещи». В начале дня я сосредоточился на самой важной задаче. Я не позволяю другим вопросам появляться в моем графике, пока эта задача не будет выполнена. Как только это произойдет, я перейду к следующей самой важной задаче и так далее. Это исключает желание многозадачности и, в свою очередь, выкладывается слишком тонко.

7. Ответить на электронную почту два раза в день.

Не каждый способен сделать это, но я видел, как это творит чудеса для тех, кто слишком часто запускает свою электронную почту. Это довольно просто. Вы выделяете два разных времени в течение дня для ответа на электронную почту: один раз в начале, второй в конце. Все, что находится между ними, избегается, если только это не чрезвычайная ситуация, но в этот момент кто-то должен звонить вам.

8. Делегируйте больше.

Из своего опыта я узнал, что список дел предпринимателя никогда не закончится. Вы можете расставить приоритеты в своих задачах, сосредоточиться на более важных вещах или назначить время для чего-то конкретного, но в конце концов, вещи просто нужно сделать. Если вы не нашли способ клонировать себя, вам нужно развивать доверие к другим людям, которые могут выполнять эти задачи лучше, быстрее и дешевле, чем вы.

9. Используйте приложения для повышения производительности.

Имея на рынке так много потрясающих приложений для повышения производительности, полностью изменилось то, как я распоряжаюсь своим временем в лучшую сторону. Вам больше не нужно сидеть и планировать свой календарь на неделю, потому что приложения для повышения производительности позволяют легко устанавливать напоминания, оставаться в курсе и выполнять свои задачи. Кроме того, со многими из них вы можете оглянуться назад и увидеть все, что вы достигли, что еще больше повышает мотивацию.

10. Сократите перерывы.

Чем меньше раз вас прерывают, тем продуктивнее вы будете. Обращайте внимание на те вещи, которые мешают вам - может быть, вам нужно убрать смартфон или закрыть электронную почту, пока вы работаете над важными задачами. Сломанный поток может действительно препятствовать прогрессу. Признавая, что нарушает вашу концентрацию, вы можете увеличить свою производительность.

11. Используйте технику Помодоро.

Я узнал о методике Pomodoro несколько лет назад, когда искал решения этой конкретной проблемы, и был очень впечатлен результатами. Идея заключается в том, чтобы выделить 25-минутные отрезки времени, в которых вы сосредоточены только на одной задаче. После каждого отрезка делайте небольшой перерыв, прежде чем возобновить работу. За четыре «Помодоро» я проделал больше работы, чем за несколько рабочих дней!

12. Планируйте заранее, чтобы сосредоточиться на приоритетах.

Я всегда заканчиваю свой день планированием следующего дня, и я всегда заканчиваю неделю планированием следующей недели. Это позволяет мне сосредоточиться на главных приоритетах, как только я начинаю свой день, без необходимости вспоминать, что важно или беспокоиться о том, что меня смущает.