3

На этой неделе я дал интервью журналисту, который хотел узнать, как планировать и проводить более успешные встречи. Это очень важная тема, поэтому я поделюсь с вами этими моментами … Я думаю, что было бы страшно узнать, сколько производительной жизненной силы сдавливается на непродуктивных, бесполезных, извилистых, неэффективных, болтливых, ошеломляющих мозгах встречах. Тем не менее, хорошо организованные собрания подготовленных и полностью вовлеченных умов могут быть самым продуктивным занятием вашего рабочего дня.

Вот как можно проводить более победные встречи:

I. План перед игрой

Цель: не созывать собрание, пока вы не определили и не написали четкую цель, не определили цели и конкретные результаты, которые вы ищете с этой встречей. Это покажет отсутствие необходимости большинства встреч.

Правила помолвки: без трещин (ягодных) головок … Полный фокус и помолвка. BlackBerries выключен, телефоны выключены и ноутбуки закрыты - без исключений. Если бы вы встречались с президентом (ок, скажем, Опра), вы бы выключили свой телефон, верно? Дайте всем такое же уважение. Расписание перерывов, чтобы люди могли возиться со своими игрушками, но смело применять полную политику вовлечения.

Список приглашенных: Приглашайте только тех, кто является неотъемлемой частью обсуждения. Все остальные могут получить 10-минутное сводное обновление. Не тащите невинных прохожих через эти удары. Только ключевые участники диалога должны страдать от полного веселья.

Расписание выступлений гостей: если некоторые из них не понадобятся до 30 минут после начала собрания, пусть они придут только тогда и сразу же уйдут, когда их вклад закончится.

Повестка дня: Раздайте проект повестки дня и получите обратную связь, предложения и предложения от участников заранее. Это позволит уточнить повестку дня и получить бай-ин.

Попросите подготовить: Распространите справочные материалы, которые должны быть рассмотрены или изучены до собрания. На собрании теперь можно сосредоточиться на обсуждении и решениях, а не на анализе исходной информации.

II. Игра началась!

Pep talk: Начните с напоминания группе о главной цели и заключительных целях.

Рефери: поручите кому-нибудь назначить тайм-копом и рефери. Попросите их дать 2-минутное предупреждение при приближении к завершению раздела к повестке дня и объявить о полной остановке (а также о запланированных «коммерческих перерывах»). Если кто-то начинает «окаймлять» или вести разговор по кроличьей норе, попросите его выбросить желтую карточку, предложить перевести разговор в автономный режим (за пределами собрания) или записать информацию и разослать ее группе.

Борьба! Борьба! Борьба! (Но справедливо): поощряйте дебаты, споры и разногласия. Если все согласны со всем, вам не нужна встреча. Борись, но сражайся честно. Атаковать идеи, а не людей; битва с понятиями, а не характер человека с противоположным взглядом. Никакой излишней грубости или неспортивного поведения, иначе вас бросят из игры.

III. Заключение после игры

WWW: Что такое действие после встречи и результаты? Мы называем это WWW - кто, что, когда? Каждое действие должно быть на 100 процентов подотчетно только одному человеку с определенной датой доставки. Раздайте всем участникам ключевые пункты и WWW. Назначьте кого-то, чтобы следить за всеми WWW.

Последовательность: если вы начнете заниматься небрежной игрой, вы начнете проигрывать в игре на продуктивность. Продолжайте это безрассудное поведение, и это может даже стоить вам ключевых игроков - смерть от собраний.