300 ежедневных электронных писем - ваша вина

1. «Ответить всем» не распространяется на все ситуации. Используйте эту функцию экономно и только тогда, когда это требуется.

2. Когда вы получаете электронное письмо, в котором задается более одного вопроса, обязательно ответьте на каждый вопрос в своем ответе, чтобы не допустить дальнейших электронных писем с такими же вопросами.

3. Поделитесь своим календарем и предложите членам вашей команды проверить вашу доступность; использовать приглашения на собрания вместо электронных писем для планирования собраний или конференций.

4. В конце собрания назначьте элементы действий, чтобы каждый не мог повторно посетить собрание по электронной почте.

5. Установите параметры с вашей командой, чтобы все знали, кого «см» на что.

6. В вашей подписи электронной почты должна быть вся ваша контактная информация, поэтому никто не должен спрашивать ваш номер телефона, веб-сайт, почтовый адрес и т. Д.

7. Используйте сюжетные линии с умом. Сделайте ваши темы конкретными, чтобы привлечь внимание получателя раньше и ваши ответы быстрее. Это также помогает, когда вы ищете в папке входящих сообщений именно эту строку электронной почты.

- Стив МакКлатчи, президент Alleer Training & Consulting

Короткие электронные письма являются лучшими - для всех участников. Проверьте 7 быстрых советов для написания кратких, командных коммюнике.