Как предвидеть проблемы, если

В нашу эпоху позитивного мышления попытка предвидеть проблемы может показаться «Дебби Даунер». Или для тех, кто твердо убежден, что сосредоточение на результате может привести к этой реальности, размышления о препятствиях и препятствиях, похоже, видят эти проблемы в существование.

Для остальных из нас, мы могли бы назвать реалистичным думать о будущих проблемах. Сосредоточение внимания на проблемах и подводных камнях может быть изнурительным, когда оно мешает действиям, но когда предвидение проблем помогает вам планировать управление проектом через обычные и предсказуемые препятствия, это просто превентивное действие. Это та же самая причина, по которой корпорации бета-тестирования и театральные компании проводят генеральные репетиции - они хотят знать и приспосабливаться к вероятным трудностям, чтобы они могли настраиваться и сдвигаться.

В нашей повседневной жизни не всегда возможно провести «мягкое открытие» или генеральную репетицию, но мы можем использовать наши знания о наших различных личных и профессиональных контекстах, чтобы провести небольшой мозговой штурм и планирование «если тогда». Если-то планирование обманчиво просто. На самом деле имя говорит само за себя. Чтобы настроить себя, вы просто перечислите несколько реалистичных возможностей препятствий, с которыми вы можете столкнуться при достижении своей цели, а затем перечислите конкретные действия, которые вы предпримете в ответ на каждое из препятствий.

Когда мы не предвидим проблем, мы совершаем ключевую ошибку стратегического планирования. Независимо от того, готовитесь ли вы к большому собранию, на котором вы будете участвовать, или думаете о том, как подойти к семейному собранию с общеизвестно трудным родственником, исследования показывают, что использование планирования «если тогда» для вероятных проблем, которые возникнут, повышает Вы достигнете желаемых результатов. Как показывает исследование в журнале « Мотивация и эмоции», этот вид планирования помогает людям «сократить разрыв между желанием достичь цели и ее достижением».

Вместо пассивного получения негативного опыта относительно вашей цели, если-то планирование позволяет вам оставаться активным агентом в вашей истории, способным перегруппировать и продвигать ваш план вперед.

Лучшее планирование «если-то» - это стратегическое и дальновидное мышление. И, как в двух стратегиях, описанных ниже, включает в себя как самопознание, которое является своего рода реализмом с ясными глазами, так и творческий навык мозгового штурма возможностей, над которыми у нас меньше контроля. Группа исследователей по этому вопросу сформулировала это так: «Успешное самоконтроль - это мотивация и способность защищать целевое поведение от отвлекающих факторов». Другими словами, быть нормальным быть нарушенным; люди, обладающие, как кажется, большей силой воли, могут на самом деле быть более искусными в прогнозировании и предотвращении угроз для этой силы воли.

Знание и признание наших собственных ограничений, когда это делается разумно и объективно, может стать важным инструментом успеха, а не упражнением в избиении себя. Чтобы взять простой и почти универсальный пример, рассмотрим перерыв на нездоровую пищу в середине дня. Как и ожидалось, мы сидим за нашими столами, наши мысли блуждают, следуют за нашими ногами, и мы оказываемся перед торговым автоматом или офисной конфетной миской. Предвидение послеобеденного пристрастия к сахару не сводится к тому, чтобы кричать на себя за слабость; вместо этого думайте об этом как о здравом смысле размышления о прошлых данных. Учитывая эти прошлые данные, вы можете разумно предположить, что тяга арахисовых M & Ms является очень вероятным «если», которое будет угрожать нарушить ваш план здорового питания. И, учитывая признание этой вероятности, вы можете составить свой «тогда» план.

Это может выглядеть так: «Если я окажусь перед торговым автоматом, то вместо этого я положу долларовую купюру в конверт с закусками в сумочке и подойду к столу моего друга, чтобы поболтать». план, вы используете «если» одного поведения в качестве подсказки для другого. Вы можете также перечислить некоторые другие вероятные проблемы, с которыми может столкнуться ваш план здорового питания, например: «Если Сара принесет свое последнее творение для выпечки, то я скажу, что это выглядит прекрасно, но я стараюсь не перекусывать на работе». некоторые стандартные фразы «тогда», которые вы можете автоматически использовать в различных сценариях, экономят умственную энергию при поиске оправданий и повышают вероятность успеха.

Иногда планирование «если-то» должно включать в себя выполнение чего-то сложного, когда вы этого не хотите, а не управление внешними трудностями. Например, вы, возможно, пытаетесь написать свою книгу сбоку, что означает, что вы должны писать до или после работы каждый день. Одна вещь, которая отличает более продуктивных авторов - их способность производить, даже когда у них нет настроения. Учитывая, что большинство авторов сталкиваются с утрами или вечерами, когда они не особенно вдохновлены, вы можете разумно ожидать, что вы не будете исключением из этого правила и придумали какие-то планы «если бы тогда» в любом случае.

Это может выглядеть так: «Если мне не хочется писать, я установлю таймер записи всего на 15 минут» или «Если я проверю социальные сети, а не пишу, то я буду варить чашку о чае и пишите в бумажном журнале ». Ключ, как и выше, заключается в ожидании проблем с реализмом и состраданием, а также в поиске конкретных решений, которые вы можете легко выполнить, почти не задумываясь.

Иногда то, что разрушает наши лучшие планы, не в наших силах. Например, может быть, у вас есть план, чтобы ваши финансы были в лучшей форме в этом году. Один из ваших шагов на пути к этой замечательной цели - попросить своего начальника о повышении. Все идет нормально. Теперь, что не находится под вашим контролем, так это ответ, который вы получите.

В сценарии, в котором вы будете иметь дело с кем-то другим (о, другие люди, эти ошибочные данные!), Планирование «если-то» может помочь вам быстрее и лучше подготовиться к достижению желаемого результата. Вы можете нанять доверенного друга или члена семьи для участия в ролевой игре, чтобы помочь вам предвидеть чьи-либо возможные реакции на вас («если») и попробовать различные «тогда» решения для каждого сценария. Исследования показали, что этот вид планирования особенно важен, когда существует разность мощностей. Люди, находящиеся на более низких позициях власти, часто слишком быстры, чтобы отказаться от цели или принять неоптимальный результат. Планирование «если-то» может помочь сотруднику придерживаться своего оружия при ведении переговоров с руководителем.

Будь то решение проблемы на работе или реализация нового личного проекта, планирование «если-то» использует четкий взгляд на проблемы и вырабатывает решения. И в этом нет ничего плохого.