12 лучших инструментов и стратегий для повышения производительности

Какие три проекта, задачи или приоритеты будут наиболее способствовать достижению вашей самой большой и важной цели? Напишите их на записной книжке, а затем посвятите 90% своего времени этим задачам. Потратьте остальные 10 процентов делегирования, Производительность не случайность. Это решение.

Легендарный тренер Джон Вуден сказал: «Не путайте активность с достижением». Вы можете быть заняты с того момента, как сработала ваша тревога по утрам, и до того момента, когда ваша голова ударится по подушке ночью, но вы делаете что-то значимое для достижения цели. ваших целей? Вы продвигаетесь вперед или просто бежите на месте?

Примите решение сегодня прекратить тратить время - или просто тратить время - и вместо этого потратить некоторое время на изучение того, как вы можете быть более продуктивными в тех областях своей жизни, которые действительно важны.

Наша команда УСПЕХА собрала советы и стратегии от экспертов и читателей для повышения вашей производительности в офисе, дома и в дороге. Читайте наши любимые, а затем не стесняйтесь присоединиться к обсуждению в Facebook или Twitter и поделиться своими лучшими практиками.

1. Запланируйте свой день

Хотя многие люди полагаются на календарь своего компьютера, запись событий и списков дел в ежедневнике или журнале вынуждает вас тратить несколько минут каждый день на установление краткосрочных целей и определение приоритетов задач. Читатель Саймон Понсе использует 90-дневный планировщик успеха . Конечно, планировщик Франклин Кови - любимая классика. А другие читатели обнаружили ежедневник «7-минутная жизнь» от Эллисон Льюис, который предлагает стратегию списка «5 до 11» - пять вещей, которые вы хотите выполнить до 11 часов утра.

2. Перечислите свои цели

Надежды и мечты остаются фантазиями до тех пор, пока вы не определите их, не запишите их и не составите план их достижения.

3. Определите свое лучшее время дня

Ты сова? Ранняя пташка? Возможно, вы уже знаете свое пиковое время дня для энергии и творчества. Если нет, возьмите неделю и наметьте время суток, когда ваша энергия и внимание кажутся пиковыми или запаздывающими. Когда вы работаете быстро или творчески? Когда вы делаете больше ошибок? После того, как вы знаете свои часы пик, составьте график действий, помня, что у каждого есть взлеты и падения в течение дня; это то, что вы делаете с ними, что имеет значение.

4. Журнал

Не только дневник, журнал - это всеобъемлющий журнал мыслей, идей, обсуждений, телефонных номеров, задач, планирования, напоминаний и т. Д. Если вы ведете журнал, у вас будет только одно место для поиска предыдущих идей, мыслей. и планы. Как говорит читатель УСПЕХА Джим МакМонагл: «Мой журнал - это мой инструмент для повышения производительности. Это держит меня сосредоточенным на том, что является самым важным каждый день ».

5. Обязательство партнера с максимальной эффективностью

Раз в неделю имейте 30-минутный звонок по подотчетности с другим сверстником. Обсудите ваши выигрыши, проигрыши, исправления и ах-хай, и бросьте вызов друг другу для достижения лучших результатов на следующей неделе.

6. Переосмыслить и обновить

Историк Арнольд Тойнби сказал: «Ничто не терпит неудачу, как успех». Использование старых стратегий для решения новых обстоятельств может помешать вам добиться больших успехов. В своем блоге Стивен Р. Кови рекомендует уделить время переосмыслению. «Мы должны изучить наши парадигмы (наш взгляд на вещи), наши инструменты, наши навыки, чтобы определить, правильно ли мы подходим к проблеме. В качестве первого шага мы можем даже сделать шаг назад и убедиться, что мы правильно определили проблему. Затем нам нужно выяснить, нужен ли нам новый подход, основанный на доказательствах результатов или их отсутствии ». Если вы обнаружите, что вам нужны новые инструменты или навыки, не расстраивайтесь. «Это может быть захватывающим предложением, потому что вы, скорее всего, найдете новый рост и развитие в процессе - это успех!»

7. Сузьте фокус

Какие три проекта, задачи или приоритеты будут наиболее способствовать достижению вашей самой большой и важной цели? Напишите их на записной книжке, а затем потратите 90 процентов своего дня на эти задачи. Потратьте остальные 10 процентов делегирования, переназначения или быстрого реагирования.

8. Инвестируйте в смартфон

Хотя ваш смартфон с поддержкой веб-приложений может отвлекать внимание, он также является ценным инструментом повышения производительности, помогая в последних исследованиях, загрузке файлов в чрезвычайных ситуациях, управлении календарем, в социальных сетях или списках покупок. Изучите возможности своего телефона и посмотрите, что он может предложить.

9. Будьте реальны с вашим списком дел

«Я делаю список дел на неделю», - говорит читательница УСПЕХА Ева Полин Скотт. «Тогда я сразу вижу все и выбираю, что мне нужно делать в то время, которое будет соответствовать дню. Кроме того, мне нравится идея Дэвида Аллена «Как все сделать»: если это займет не более двух минут (в моем случае 10), сделайте это сейчас ».

10. Возьмите на себя личную ответственность

Вы - единственная, кто отвечает за ваше время и производительность, говорит Лаура Стэк, автор книги SuperCompetent: «Шесть ключей для достижения наилучшего результата». «Никогда никого не обвиняй», - пишет она. «Если вы не живете в тоталитарном государстве или не являетесь наемным слугой (маловероятно), тогда, когда дело доходит до производительности, все зависит от вас. Если что-то или кто-то мешает вам, это ваша обязанность.

11. Аутсорсинг

Подсчитайте, сколько стоит ваше время, и потратьте его на то, что вы делаете лучше всего. Затем наймите других, чтобы убрать дом, забрать химчистку, завершить рассылку или ответить на обычные электронные письма. «Я не делаю все это сам. Делегация хорошо обученному и талантливому персоналу - это ключ », - говорит читатель УСПЕХА Шелли Ларсон Лисоски.

12. Помните, почему

Будь то ваш малыш дома, ваш супруг на пляже или группа друзей на всю жизнь, которые больше похожи на семью, напомните себе, на что вы работаете: время с людьми, которых вы любите больше всего. Читатель УСПЕХА Джоан Грэм говорит: «Я остаюсь сосредоточенным. У меня есть фотографии моей семьи за столом, которые мотивируют меня и держат меня в центре ».

Связанный: 3 способа улучшить свою силу воли и прекратить проволочки