12 методов работы, которые взлетят до вашей производительности

Вы приходите на работу каждое утро с большими планами быть продуктивными, вычеркивать все вещи из своего списка дел - в том числе то, что вы собирались сделать в понедельник, затем во вторник, затем в среду, и нет - не так ли?

Но через полчаса в твой день, когда я собираюсь быть сверхпродуктивным, когда ты почти захвачен непрочитанными электронными письмами, твой сотрудник отправляет тебе сообщение на Gchat, чтобы задать быстрый вопрос («Эй, быстро вопрос: во сколько наша встреча сегодня? »). Таким образом, вы оставляете Outlook, чтобы открыть вкладку Gmail и ответить («3:30 - я не хочу, г-н!»). Вы просматриваете другие открытые вкладки в своем браузере и помните, о, да, вам нужно проверить этот документ Google, который напоминает вам, что вам нужно добавить что-то в эту электронную таблицу на сетевом диске.

Тридцать минут. Это все, что было. И вы уже потерялись в лабиринте электронных писем, вкладок в Интернете и сетевых файлов. Поэтому, благодарив Бога за ваши двойные мониторы, вы также ругаете количество окон, которые они могут отображать, постоянно крадя ваше внимание и напоминая вам обо всех вещах, которые вам нужно сделать.

8 способов сбалансировать вашу рабочую нагрузку для максимальной продуктивности

И вот тогда ваш телефон загорается - кто-то отправил ссылку на Buzzfeed о веселых автокоррекциях в тексте вашей группы («Умираю! Лол»).

Выйти из этого! Это должен быть ваш день продуктивности!

Не беспокойся Мы получили вашу спину. Мы спросили Совет молодых предпринимателей: «Каков один инструмент или метод для достижения непрерывного фокуса, когда он вам больше всего нужен?», Чтобы они могли повысить производительность труда, чтобы вы могли приступить к работе, как сейчас:

1. Используйте Inbox Pause, чтобы отвлечь внимание электронной почты

Inbox Pause - это великолепное расширение Chrome, которое архивирует входящие электронные письма в скрытой папке. Это предотвращает переполнение вашего почтового ящика и устраняет искушение проверить его. После установки просто нажмите кнопку «Пауза», и все входящие сообщения перестают поступать в ваш главный почтовый ящик. Когда вы будете готовы увидеть ваши электронные письма, нажмите «отменить», и они будут немедленно переведены!

-Алекс Миллер, ООО «ПосиРанк»

2. Отключите и используйте блокнот и ручку

Лучший способ добиться непрерывной фокусировки - закрыть ноутбук, выключить телефон и вытащить блокнот и ручку. Если мне действительно нужно сесть и что-то сделать, это способ сделать это. Никаких отвлекающих факторов, никаких странствий. Это просто сводится к вам, вашим идеям и формулирует их на листе бумаги.

-Кэсси Петри, Crowd Surf

3. Используйте затычки для ушей

Это наименее сексуальный ответ из всех, но беруши действительно эффективны. Если вам нужен непрерывный фокус, затычки для ушей делают это разными способами. Во-первых, люди вряд ли прервут вас, если увидят, что вы носите затычки для ушей. Во-вторых, они устраняют отвлекающие стимулы. Наконец, слышать, что ваше собственное дыхание заземляет и успокаивает, что помогает сосредоточить ваше внимание.

-Эндрю Томас, SkyBell Видео Дверной звонок

4. Блок

Блокировщики рекламы сейчас очень популярны, потому что онлайн-реклама - это саботажники внимания. Intently - это бесплатный плагин для браузера, который позволяет вам заменять рекламу мотивирующими изображениями и сообщениями, такими как «Теперь вернитесь к работе». Это средство повышения производительности для тех, кто склонен увлекаться целевыми, привлекательными онлайн-объявлениями.

-Бек Бамбергер, BAM Communications

5. Работа в

Лучший способ максимизировать 130 минут и сосредоточиться на этом - это строить перерывы. Установите таймер на 25 минут и сфокусируйтесь. Перерыв на пять минут. Сделайте это еще три раза. Затем, после четвертого 25-минутного блока фокусировки, сделайте 15-минутный перерыв. В перерывах не проверяйте свою электронную почту или телефон. Потягивайтесь, перекусывайте, гуляйте, слушайте музыку или делайте что-нибудь еще, что заправляет вас.

Кристин Хасслер, Кристин Хасслер, Inc

6. Используйте

Наличие многочисленных открытых вкладок может отвлекать. Одна вкладка сохраняет все ваши открытые вкладки, которые вы можете просмотреть позже, так что вы можете уменьшить 20 вкладок, например, до одной. Это действительно помогает мне избавиться от необходимости открывать слишком много вкладок.

-Майк посол Бруни, нет больше разумных сомнений

7. Используйте Focus @ Will

Фокус @ Уилл был спасителем для меня. Это веб-приложение, которое воспроизводит специально составленную музыку, чтобы быстро привести вас в продуктивное состояние. Я наткнулся на это несколько лет назад, когда я серьезно боролся за то, чтобы сохранить фокус. Сейчас я делаю три сеанса по 100 минут каждый с перерывом в 30 минут. Когда я использую Focus @ Will, я зацикливаюсь на работе и могу выполнить тонну, когда мне действительно нужно.

Шон Огл, Местоположение 180, ООО

8. Установить

Создание контрольного списка и выделение одного часа в нерабочее время помогло мне значительно повысить производительность. Иногда я даже позволяю своим сотрудникам возвращаться домой пораньше, чтобы получить дополнительный час непрерывной работы в офисе. Секрет в том, чтобы создать реалистичный список дел, который вы можете выполнить за час - то, что большинству Типа А трудно сделать.

-Джобби Джон, EndoTech Solutions

9. Минимизируйте оповещения

Мое самое большое прерывание происходит от предупреждений. От социальных сетей до электронной почты мой телефон всегда гудит. Однако я не хочу отключать все оповещения, потому что это может привести к потере чего-то актуального. У меня есть только определенные электронные письма (из моего списка контактов VIP), чтобы предупредить меня на моем телефоне. Это помогает мне уделять время тому, чтобы сосредоточиться на задачах, которые мне нужно выполнить, и в то же время обеспечивать получение необходимых сообщений.

- Николь Смарт, штатное расписание

10.

Одно из решений, которое мотивирует меня, - это перевести мой ноутбук без шнура питания в тихое место и использовать этот очень простой и эффективный метод «таймера», чтобы я успел сделать как можно больше, прежде чем мой ноутбук разрядится. Это, в дополнение к списку дел, позволяет мне «поиграть» в мою производительность и определенные виды деятельности в мой день, чтобы увидеть, насколько продуктивным я могу быть с одним полным зарядом.

- Жюльен Фам, RubiconMD

11. Закрыть

Я закрыл дверь и на ней висит табличка «Не беспокоить». Все в офисе знают, что это мое спокойное время, чтобы сосредоточиться.

-Кристи Кничел, Knichel Logistics

12. Используйте метод Канбан

Я пытался использовать технику Pomodoro, и это просто приводит к беспокойству о том, что я не смогу выполнить задачи, когда захочу. Я нашел лучший метод для достижения непрерывного фокуса - это метод Канбана. Это позволяет вам разделять задачи так, чтобы вы могли их поднять в следующий раз. Лучшее (интегрированное) приложение для этого метода - Канбачи. Вы можете использовать его как на своем телефоне, так и в веб-браузере.

- Коди Маклейн, SupportNinja