7 простых способов максимизировать ваше рабочее пространство и производительность

«Быть занятым - значит делать что-то, а быть продуктивным - значит делать что-то». Мудрые слова, возможно, никогда не произносились, несмотря на анонимное происхождение этой вдохновляющей цитаты. Как лидер, я верю в это больше, чем когда-либо, хотя я не до конца понимал это в начале своей карьеры. На самом деле, я потратил годы, пробуя разные стратегии, направленные на максимизацию моей производительности. И я продолжаю учиться больше; это был пожизненный эксперимент.

5 стратегий для вашего самого продуктивного рабочего дня

Я искал ответы сверху и снизу, но ключевое решение было буквально прямо передо мной: мой стол был в беспорядке. Это важно, потому что вы не только теряете время, разбираясь в беспорядке, но и неорганизованное пространство создает отрицательную энергию. Конечно, у меня все получилось, и я продолжал учиться и расти в своей карьере, но только когда мне было за сорок, я наконец понял, что работает в плане максимизации моего рабочего пространства.

Теперь, когда я полностью реализовал формулу, я стал намного счастливее и бесконечно продуктивнее. Мой стол теперь мой оазис. Принятие этих семи привычек сделало все различия:

1. Очистите свое пространство.

Упрощение часто означает очистку. Некоторые люди, естественно, более упорядочены, но исследования показывают, что аккуратное, упрощенное рабочее пространство повышает производительность труда для всех. Это также влияет на ваши отношения с коллегами, так как многие люди считают, что сотрудники с загроможденными или грязными рабочими зонами ленивы или неорганизованы.

Подумайте о ваших первых впечатлениях. Когда вы входите в чистый ресторан, гостиницу, комнату отдыха или магазин, вы замечаете. И, сознательно или нет, вы считаете, что заведение заботится о деталях и гордится работой. Я всегда чувствовал, что потратив несколько минут, чтобы убедиться, что ваше рабочее место опрятно и аккуратно, позволит вам сосредоточиться на более важных вещах и сделает вас более компетентным в этом процессе.

2. Создайте правильную энергию.

Ваше рабочее пространство отражает то, кем вы являетесь, поэтому сделайте его приветливым, успокаивающим и сфокусированным. Формула плавная, но она включает в себя несколько личных штрихов - одну или две картинки, маленькое растение в горшке, кубик Рубика - с большим количеством свободного места на столе - чудеса для вашего умственного сосредоточения. Качественное освещение, которое не является слишком ярким и не слишком тусклым, также жизненно важно для оптимальной производительности.

Я предпочитаю минимализм, когда я организую свое рабочее пространство - без отвлекающих факторов. И я верю, что позитивная энергия делает вас более продуктивным. Это трудно описать, но вы знаете это, когда чувствуете это; это определенно не то же самое для всех. Но важно, чтобы вы окружали себя предметами, мебелью и людьми, которые создают для вас позитивную энергию. Для меня это означает нейтральные цвета, отличное освещение, растения, доступ к естественному свету и (конечно) удивительные сотрудники.

Вот как должен выглядеть ваш стол в зависимости от вашего типа личности

3. Отключите ваши уведомления.

Вы смотрите, как кто-то делает презентацию, и на экране появляются предупреждения. Они действуют так, как будто это не отвлекает, но они должны приостановить и закрыть уведомление, прежде чем двигаться дальше. Мы все это видели; Так происходит все время. Скорее всего, это происходит на вашем столе тоже.

Одной из лучших вещей, которые я сделал для моей производительности, было отключение моих уведомлений. Абсолютно ничего не появляется на экране моего компьютера, и никто не жужжит на моем телефоне, кроме моей семьи. Идея о том, что постоянная доступность делает вас лучшим работником, является мифом. Отключите оповещения, установите временные блоки для проверки сообщений и наблюдайте за ростом производительности.

4. Вырежьте на бумаге.

Беспорядок на вашем столе и в вашем рабочем пространстве замедляет, отвлекает и увеличивает стресс. Вам, вероятно, не понадобится большая часть вещей на вашем столе, и любые бумаги, которые вам могут понадобиться позже, могут быть поданы. Однако в целом поиск в документах, хранящихся в электронном виде, гораздо эффективнее, чем копание бумажных документов.

5. Сделайте стек.

Я признаю это - я укладчик. Столь же ясно, как я держу свою рабочую зону, у меня всегда есть одна стопка бумаг на одном углу моего стола, готовые для моего внимания. Я делаю свой стек в течение дня и очищаю его до конца дня или первого утра. Я также покрываю свой стек, чтобы не отвлекаться на то, что сверху. Таким образом, я знаю, что требует моего немедленного внимания, и могу сосредоточиться на более своевременных задачах.

6. Храните тетрадь.

Это может показаться архаичным, но исследования показали, что написание заметок вручную создает лучшее удержание. Записывая список или повестку дня каждый день, вы можете сортировать и расставлять приоритеты в своей голове, чтобы вы стали более ясными и целенаправленными. Я всегда держу тетрадь открытой на столе рядом с пачкой бумаги и беру ее с собой на все мои собрания.

Идея была подтверждена, когда я прочитал, что у сэра Ричарда Брэнсона есть записные книжки на годы, наполненные бесчисленными идеями и мыслями. Я перепробовал много тетрадей за эти годы. Для меня это пустые белые страницы без строк. Этот простой, чистый макет позволяет мне набросать идею, написать несколько слов, составить список и т. Д. Это свободно распространяемое приложение, которое мне подходит.

Как журналирование вручную изменило мою жизнь

7. Планируйте время людей.

Любая работа требует личного общения с коллегами и продавцами. Независимо от того, проверяют ли вы сотрудников, отвечаете ли вы на электронные письма клиентов или слушаете звонки о вашем продукте, людям нужно время. Раньше я упускал это из виду, когда планировал задачи, чтобы заполнить каждую минуту моего рабочего дня.

Теперь я стараюсь сэкономить примерно 30 процентов своего времени в офисе для задач, связанных с людьми. Знание того, что у меня есть это время, позволяет мне присутствовать с ними. Я не должен был делать что-то еще с этими минутами - и зная, что это имеет огромное значение.

В школе его преподавали как MBWA: управление ходьбой. Будучи ребенком, работающим в парикмахерской моей мамы, она наблюдала, как она заботится о своих личных клиентах, а также наблюдала за ее коллегами-косметологами и беседовала с их клиентами. Будучи официантом в колледже, он наблюдал за всеми движущимися частями. Здесь, в VAR, это позволяет мне лететь на высоте 30 000 футов, в то же время испытывая то, что происходит с моей командой на поле битвы бизнеса.