3 популярных совета по производительности, которые на самом деле тратят ваше время

В этот момент вы, вероятно, думаете, что у вас снизились производительность и промедление. Вы знаете, что помогает вам делать лучшую работу, и знаете, когда вы расслабляетесь. Но что, если вы действительно могли бы работать против себя?

Некоторые виды деятельности, которые кажутся продуктивными, на самом деле тратят ваше время, в то время как вещи, которые кажутся бесполезными, могут помочь уменьшить стресс и повысить производительность. Не веришь мне? Давайте посмотрим на некоторые из наиболее распространенных стратегий, используемых для борьбы с прокрастинацией, чтобы увидеть, как они действительно помогают производительности.

1. Избегайте отвлекающих сайтов.

Первое, что вы делаете, когда пытаетесь избежать проволочек, это блокирование сайтов, тратящих время, таких как Facebook и YouTube. Существует множество приложений, расширений для браузеров и других инструментов, предназначенных именно для этого - удерживая вас на работе, блокируя сайты, не связанные с работой.

И это похоже на отличную стратегию. В конце концов, недавнее исследование, проведенное Paychex, показало, что 46 процентов миллениалов и 45 процентов генерала Иксера признаются, что ежедневно тратят время на работу в Интернете.

Но когда респондентов опроса спросили, какие стратегии тратят время, блокировщики веб-сайтов были оценены как наименее эффективная стратегия. Почему? Потому что, потратив несколько минут на бессмысленную деятельность, вы можете переориентироваться.

Фактически, 57 процентов работодателей и 64 процента сотрудников, опрошенных Staples, сказали, что адекватные перерывы являются ключевым фактором для общей производительности. Подумайте об этом: когда вы проводите весь день, бесконечно глядя на один и тот же экран и работая над одной и той же задачей, ваш мозг устает, ваши глаза устают и вы изнуряетесь. Но если вы делаете небольшие перерывы в течение дня, это дает вашему разуму возможность передохнуть, освежиться и вернуться к работе, готовой к работе.

Прокрутите Facebook, посмотрите видео с собаками на YouTube или даже прогуляйтесь по зданию.

Поэтому каждый раз, когда вы начинаете чувствовать себя разбитым, уставшим или расстроенным, сделайте перерыв. Прокрутите Facebook, посмотрите видео с собаками на YouTube или даже прогуляйтесь по зданию. Когда вы вернетесь к работе, вы станете счастливее и продуктивнее.

2. Будьте в курсе электронной почты.

Утром вы добираетесь до своего стола, кофе готов к работе и что вы делаете в первую очередь? Проверьте свою электронную почту. Вы проводите первую часть вашего утреннего перебора почтовых ящиков, отвечая на электронные письма и читая обновления от коллег и менеджеров. Когда вы, наконец, проходите через все это, вы чувствуете, что достигли чего-то большого - это здорово!

Но вы действительно многого не достигли, а остаток дня настроен на то же самое. Каждый раз, когда вы отправляете или читаете электронное письмо от кого-то в вашем офисе, вы теряете время - и некоторые профессионалы начинают осознавать это.

В опросе, выпущенном Unify для 9000 работников в США, Великобритании и Германии, 28 процентов сказали, что электронная почта - это инструмент, который они хотели бы видеть удаленным с работы. Почему? Сотрудники считают, что это неэффективно, отвлекает, занимает слишком много времени и что есть лучшие способы общения.

Так какая же самая лучшая, эффективная и продуктивная форма общения? Лицом к лицу. Хотя для начала разговора и разговора может потребоваться больше времени, на самом деле это помогает повысить производительность. Вместо того, чтобы отправлять электронные письма туда-сюда и ждать ответов, вы можете мгновенно решить любые вопросы или проблемы.

3. Планируйте каждый день с помощью списка дел.

Совет № 1 по производительности, который вы слышали снова и снова, - это организовать, распланировать свой день и использовать список дел. И в теории это звучит великолепно. Но на самом деле ваш рабочий день редко бывает таким простым.

Вы планируете, что ваш день пойдет в одну сторону, но ваш менеджер приходит к вам с срочным запросом, затем возникает пожар, который вам нужно потушить, и ваш коллега нуждается в участии в проекте. Прежде чем вы это узнаете, день закончился, и вы не сделали вмятину в своем списке дел.

К сожалению, такая ситуация распространена. Среди медицинских ИТ-специалистов, опрошенных в «Отчете о стрессе для ИТ-работников за 2016 год», подготовленном моим работодателем HealthITJobs.com, 39 процентов оценили изменение приоритетов как главный стрессор на работе.

Таким образом, хотя ваш список дел имеет хорошие намерения, он не учитывает гибкость, необходимую для решения проектов и проблем, которые внезапно появляются в течение дня. Таким образом, ваш список дел теперь является напоминанием о том, чего вы еще не сделали, и это может вызвать серьезный стресс.

Вместо этого напишите список того, что вы на самом деле достигли в конце каждого дня. Таким образом, вы чувствуете мотивацию ко всему, что вы сделали, и следите за фактической производительностью.

Борьба с промедлением не нова, но подходы к производительности и работе меняются. Оцените свои стратегии для выполнения задачи, чтобы увидеть, какие из них действительно полезны, а какие - просто пустая трата времени.