3 способа сделать этот год самым эффективным

Ари Мейзель добивается цели - и настолько эффективно, что, если вы не видели его фотографий (дружелюбная улыбка, стройное телосложение), вы могли бы заподозрить, что у него было 10 рук. Он обучает отдельных лиц и группы тому, как «сделать все в жизни проще» с помощью системы, которую он называет «Меньше делать, больше жить». Он консультирует по вопросам проектов «зеленого» строительства. Он развивает недвижимость и пишет книги. Он пишет в Твиттере, блогах, говорит, подкасты. И он управляет всем этим всего за шесть часов в среднем, оставляя ему достаточно времени, чтобы поболтать с женой и тремя маленькими детьми, заняться кроссфитом и приготовить «силовые блюда», такие как ранчеро из яиц и салат из сардины.

«Это все равно что находиться в этом состоянии потока, это оптимальное состояние работы», - сказал Мейзел, которому, помимо всего прочего, удалось подавить все симптомы болезни Крона. «Я просто чувствую, что у меня есть контроль над своей жизнью, своим телом и своего рода исходом. И это действительно хорошее чувство ». Это также ощущение, что многие люди, конечно же, не против приобрести - включая меня. В прошлом месяце, как вы помните, я был уволен, чтобы быть более продуктивным. Но как превратить мою решимость в действие? Ответ был более скользким, чем я надеялся, особенно когда дело дошло до онлайн-журнала поэзии, который я редактирую. Вот и я получил бесплатную консультацию с мистером Лессом.

Сможет ли он помочь мне - и, как следствие, вам - сделать 2015 год самым эффективным из когда-либо существовавших?

Я был довольно оптимистичен в отношении ответа. В конце концов, Мейзел организовал наше собеседование с помощью ScheduleOnce.com, службы, которая синхронизирует ваши календари и встречи - не требуется длительный обмен электронной почтой. А теперь он говорил со мной из своей машины в Бриджхемптоне, штат Нью-Йорк, делясь ключевыми советами:

Упрощение: «Все, что мы делаем, - это процесс - оплата счета, наем сотрудника или приготовление обеда для ваших детей», - сказал Мейзель. Чтобы быстро и без проблем справиться с процессом, сначала нужно его обрезать до самого необходимого. Например, для оплаты счетов использовалось 27 шагов (зайти на сайт оплаты, войти, перейти на страницу оплаты и т. Д.). Он изучил последовательность, определил задачи, которые были излишними или иным образом бессмысленными, и вскоре их стало меньше 22. «Я оптимизировал свой процесс примерно на 20 процентов и дал себе контрольный список, за которым было очень легко следить». То же самое могло помочь мне с моими журнал, сказал он. Были ли шаги, которые я мог бы комбинировать или вырезать? (Позже я пойму, что обработка представления каждого поэта заняла у меня целых 45 шагов, включая его чтение, совместное использование с другими редакторами, повторную проверку на обратную связь с этими редакторами, перечитывание представления три или четыре раза, вафля…… Да, я разрешено, возможно, пару из этих шагов могут быть устранены.)

Фокус - Мейзель клянется с помощью техники Pomodoro (PomodoroTechnique.com), которая сочетает в себе целенаправленную работу с короткими перерывами. «Это как интервальная тренировка для вашего мозга», - сказал он. Наилучшая продолжительность для каждого компонента является предметом обсуждения (на веб-сайте, посвященном этой методике, рекомендуются 25-минутные посылки и пятиминутные перерывы; недавнее исследование предлагает увеличить эти числа до 52 и 17 соответственно); Мейзель сказал, что важно установить будильник на перерывы и повиноваться ему. Как он и другие сторонники Помодоро считают, что ограничение по времени делает вас более сосредоточенным; перерывы в работе помещают информацию, над которой вы работали, «в часть нашего мозга, которая делает ее более легкой для запоминания» и помогает вам перезарядиться.

«То, что начинает происходить, - это то, что вы захотите завершить свою задачу в этот период времени», - сказал он. «Тебе не захочется возвращаться к этому». Я думал о том, что по субботам я получаю 80 минут на работу в кафе, пока моя дочь учится на музыкальных уроках. Часто это самый продуктивный период у меня за всю неделю. Может быть, мне стоит попробовать ограничить время и в другие дни.

Автоматизация и делегирование. Говорить с Мейзелом - значит слышать названия веб-инструментов на каждом шагу: популярный Evernote (программное обеспечение и сервисы для создания заметок и архивирования); IFTTT (сервис, позволяющий объединять веб-приложения в автоматизированные «рецепты»); Wappwolf (который соединяет веб-приложения и сервисы с Dropbox); Feedly (приложение для сбора новостей). И - сюрприз! - у Мейзель есть дополнительные руки. Точнее, «Необычные руки» - платная услуга, которая позволяет ему передавать небольшие задания «виртуальным помощникам», с которыми он, вероятно, никогда не встретится. Благодаря такой экономии времени он скинул бесчисленные задачи со своей собственной тарелки.

Хитрость, по его словам, заключается в том, чтобы делегировать все, кроме того, что «только вы можете делать или делать лучше, чем все остальные». Моя голова была полна заданий, которые я бы хотел передать Fancy Hands. И даже если их цены - хотя они и были низкими - оказались непростыми для поэтического журнала, Мейзел заставил меня задуматься о работе, которую я мог бы отдать добровольцам.

Мы попрощались. Он был в своем следующем тщательно спланированном моменте (семейная поездка на пляж). И я - вооруженный методами и приложениями, а также схемами привязывания добровольцев-корректоров - был готов провести Мейзель до конца 2015 года. Хотя, вероятно, я бы пропустил салат из сардины.

Что, на самом деле, поток? о сфокусированном, очень удовлетворительном состоянии, а также советы о том, как найти эти оптимальные моменты продуктивности и оставаться там.