Собственные манеры для профессионального совещания

Поддерживайте свои профессиональные манеры во время деловых встреч. altrendo images / Stockbyte / Getty Images

Вы работаете в компании с частыми встречами? Вы когда-нибудь задумывались над тем, что вы должны делать и что считается правильным поведением на этих собраниях? Вы боитесь присутствовать на собраниях, потому что боитесь, что можете совершить faux pas, который может поставить под угрозу вашу позицию или возможности для продвижения?

Как правило, руководители, руководители групп или руководители компаний оставляют за собой право инициировать деловые встречи, когда они чувствуют необходимость.

Независимо от того, регулярно ли они запланированы или требуют определенной цели, все присутствующие должны следовать надлежащим правилам делового этикета.

Лидер

Перед собранием важно, чтобы все было организовано, чтобы вы не тратили ничтожное драгоценное время. Вы хотите, чтобы он работал гладко и по расписанию, насколько это возможно, но все же оставляйте время для вопросов и обратной связи, если это возможно. Ключ должен проявлять уважение к каждому вовлеченному.

Вот несколько рекомендуемых рекомендаций:

• У вас есть письменная повестка дня с логической последовательностью и реалистичными временами. Если позволяют время и ресурсы, отправьте копии всем, кто будет присутствовать.
• Отправить приглашение потенциальным посетителям с максимально возможной спецификой встречи, включая местоположение, время начала, что взять и время окончания.
• Начните с приветственного приветствия и сообщите всем, когда все будет в порядке, чтобы задавать вопросы.
• Погрузите воду на подиум или перед комнатой и выпейте ее между темами или когда кто-то говорит.

• Вам не нужно записывать свою речь дословно, но у вас должны быть хотя бы маркеры в ваших заметках. Не делать этого может привести к тому, что вы переходите от одной темы к другой и теряете информацию о том, что вам нужно сказать. Это может привести к тому, что вы потеряете время и оставите участников, интересующихся точкой встречи.
• Знайте язык жестов ваших участников. Если вы видите, что люди теряют интерес, останавливайтесь и проверяйте себя, чтобы убедиться, что вы не повторяете информацию или не тратите слишком много времени на то, что не имеет значения.
• Есть несколько анекдотов, чтобы интересная встреча была интересной. Однако избегайте рассказывать неуместные шутки, которые имеют даже намек на сексизм, расизм или что-то еще, что может оскорбить других.
• Никогда не кради чужие идеи и не называй их своими. Всегда отдавайте должное другим людям за идеи и успешные задачи.
• Пока все в порядке, немного не двигайтесь вперед и назад по передней части комнаты. Это заставляет вас нервничать.
• В течение периода вопросов и ответов оставайтесь спокойными до тех пор, пока лицо, спрашивающее о завершении, не ответит. Если вы не понимаете этот вопрос, попросите его или ее повторить или объяснить запрос.
• Если кто-то кажется сердитым или враждебным, поддерживайте свое спокойствие и попросите человека обсудить это с вами в более позднее время.
• Завершите встречу как можно раньше. Лучше для него быть короче, чем потерять внимание присутствующих.

Участники

Каждый, кто вызывается на собрание, должен присутствовать, если обстоятельства не позволяют. Если вы заранее знаете о встрече, подумайте о том, чтобы уделить дополнительное время вашим личным ухаживанием, чтобы проявить уважение к любым наблюдателям, которые посещают.

Платье подходящее для делового уровня.

Советы по встрече с манерами:

• Если вас попросят отправить подтверждающее сообщение, сделайте это, как только вы войдете в собрание в своем календаре.
• Показывать по времени. Подождите несколько минут, если это возможно.
• Проверьте свой мобильный телефон и убедитесь, что он отключен или выключен. Вы никогда не должны отправлять текстовые сообщения во время собрания, если только руководитель не попросит вас о конкретном человеке.
• Если подаются закуски, напиток является приемлемым. Однако, если все остальные не едят, подождите, пока встреча закончится, чтобы перекусить.
• Если это встреча на обед, принесите еду на стол и съешьте его как можно тише и не привлекая внимания к себе.
• Не разговаривайте и не обменивайтесь заметками с другими участниками. Это очень разрушительно и может создать впечатление, что вы недостаточно серьезно относитесь к своей работе, чтобы уделять пристальное внимание тому, что обсуждается.
• Если вас вызвали, ответьте как можно более прямо. Когда вы не знаете ответа, извинитесь и будьте честны. Нет ответа лучше, чем неправильный.
• После встречи, спасибо спикеру.
• Не задерживайтесь в зале заседаний дольше, чем необходимо. Прогулка приведет вас к бездействию, и вы не хотите, чтобы босс думал, что вы используете собрание, чтобы уклониться от своих обязанностей.

Встречи в ресторане

Иногда происходит встреча с обедом, и это может быть проведено в ресторане. Хотя это далеко от офиса, помните, что вы все еще на работе.

Дополнительные советы для встреч с ресторанами:

• Никогда не забывайте о ваших манерах для стола.
• Обработайте неудачи еды с изяществом и хорошими манерами.
• Используйте правильную посуду. Если у вас есть сомнения, какая вилка идет с каждым курсом, следуйте за лицом, ведущим встречу.
• Если вы в ресторане «шведский стол», знайте правильные манеры, чтобы помочь себе.
• Соблюдайте правильные рекомендации по еде пальцев.