Все, что вы знаете о том, как добиться цели, неправильно

В раннем возрасте я узнал, что в мире есть два типа людей: составители списков и нет. Я всегда был в не группе, потому что не мог понять, почему людям нужен список, чтобы вспомнить, что делать на день. Разве вы не знаете, что вам нужна стрижка, просто глядя в зеркало? Но я отмахнулся от этой мысли и пошел дальше.

Затем я стал психологом и консультантом по производительности и начал смотреть на вещи с совершенно новой точки зрения. Во-первых, я обнаружил, что на самом деле существует четыре типа людей, а не два:

• Те, кто составляет списки и делает вещи
• Те, кто составляет списки и мало чего добивается
• Те, кто не составляют списки и делают вещи
• Те, кто не составляют список и не делают много

Это заставило меня вновь заинтересоваться миром списков дел и тем, что они на самом деле делают для нас или не делают для нас. Оказывается, составители списков были правы и не правы одновременно. Списки могут помочь, или они могут повредить. Это связано с вашим мозгом и типом личности.

По сути, списки дел предоставляют внешний инструмент, который помогает вашему мозгу делать то, что ему нужно для достижения цели. Чтобы достичь чего-либо, ваш мозг использует то, что называется «исполнительные функции». Подобно руководителю предприятия, ваш мозг устанавливает цель, объединяет ресурсы, необходимые для ее выполнения, выполняет план, измеряет ваши действия на пути к удержанию. Вы ответственны (мы делаем это эффективно?) и приспосабливаемся к ошибкам на этом пути. Этот основной поток ведет вас отсюда туда в любой задаче. Но для того, чтобы сделать это, должны присутствовать большие категории исполнительных функций - то, что делает мозг, чтобы все эти вещи происходили, чтобы вы не потерялись. Чтобы что-то сделать, ваш мозг должен:

1. Следите за тем, что актуально
2. Запретить то, что не актуально
3. Держите это перед вашим вниманием, пока это не будет сделано

Таким образом, вы можете понять, почему списки полезны для некоторых людей. Они делают именно эти три вещи, если не делают. И это подводит нас к проблеме, когда списки не работают. Почему некоторые люди, которые не составляют списки, на самом деле многого добиваются без них, а другие нет? Мозг разработчика может выполнять эти три вещи без списков, а создатель списков может делать их частично благодаря помощи, которую предоставляет список. Важно не то, используете ли вы список, а сможете ли вы выполнить три задачи, перечисленные выше.

Но некоторые составители списков дел работают против себя и своего мозга, и это объясняет, почему они не могут добиться цели. Список может сделать две действительно плохие вещи: содержать столько элементов, что ваш мозг перегружен, просто глядя на него, или не в состоянии помочь вам расставить приоритеты в том, что действительно важно и должно привлекать весь ваш мозг и внимание.

Это также объясняет успехи некоторых не-списков. Они могут просто держать в уме то, что важно, и не отвлекаться на менее важные вещи. Некоторые люди, которые «делают это», на самом деле могут многого добиться. Производители, не относящиеся к спискам, которые не преуспевают, вероятно, отвлекают от природы и на самом деле лучше работают с системой, такой как список дел, чтобы оставаться на верном пути.

Итак, давайте практиковаться. Чем ты занимаешься?

Я стал преобразователем списка дел, таким образом, вот мой совет: составьте список, но создайте тот, который соответствует тому, как работает ваш мозг и что ему нужно. Помните, что нужно уделять внимание тому, что важно, защите от того, чего нет, и умению держать это перед собой в своей рабочей памяти. Вот несколько способов помочь этому процессу:

1. Планируйте свой день накануне вечером, если это возможно, или, по крайней мере, в начале дня.

Сам акт планирования является исполнительной функцией. Это делает три вещи, упомянутые выше: обслуживание, сдерживание и запоминание. Акт расстановки приоритетов (планирование чтения) является одним из самых больших затрат энергии мозга. Вы не хотите планировать и выполнять одновременно, потому что теряете энергию мозга для сосредоточенности, творчества и достижения цели.

2. Сделайте это коротким.

Короткий. Действительно короткий. Попробуйте это: Какова самая важная вещь, которую вы должны сделать, чтобы продвинуться к вашему наиболее важному приоритету? Поместите это в список. Что приводит нас к вопросу: почему у вас там больше, чем это? Если есть нечто большее, чем самая важная вещь, которую вы также должны выполнить, тогда наденьте ее, но если вам нужно, то теперь она борется за то, что действительно заставит вас двигаться вперед. Вы действительно уверены, что это должно быть сделано сегодня ?

Чем больше вы там надеваете, тем больше вы мешаете своему мозгу. Вы должны спросить себя, действительно ли я это сделаю? Если вы не уверены, не включайте его в список. Maybes - это просто отвлечение.

3. Назначьте время в своем календаре для нескольких основных вещей, которые сделали это в списке.

Дайте им время, которое им нужно. Запишитесь на прием к себе, чтобы убедиться, что они сделали. Без исключений.

Теперь, если вы говорите: а как насчет других вещей, которые я должен сделать завтра, которые не так важны для моих высших приоритетов, но должны быть выполнены (оплатить небольшой счет, забрать вашего ребенка из школы и т. Д.)? Поместите их в элемент календаря с назначенным им временем и сохраните это назначение. Таким образом, они не будут парить в вашей голове, отвлекая вас от ваших настоящих, важных приоритетов, и вы будете вынуждены по-настоящему посмотреть, есть ли у вас время, чтобы сделать все, что, по вашему мнению, вы должны сделать в этот день.

Остальные вещи, которые вы не хотите забывать, но не должны делать сегодня, поместите их в список пожеланий для будущего списка дел. Список дел должен быть именно таким: делать. Не могу, если у меня есть список времени или я надеюсь, что смогу обойти этот список.

Самая большая разница между теми, кто достигает своих целей, и теми, кто этого не делает, заключается в том, что исполнители расставляют приоритеты в отношении того, что наиболее важно для достижения этих целей, путем расстановки приоритетов в реальных задачах и действиях, которые приводят к достижению этих целей.

Если вы собираетесь отправиться в автомобильную поездку и доехать до Чикаго, вы будете делать много вещей, например, заправляться, прокладывать маршрут, нажимать на акселератор, слушать радио, обедать и т. Д. Но если вы не получите топливо и не нажмете на акселератор, вы туда не попадете. Если музыка и обед находятся в списке наравне с топливом и вождением, вы не доберетесь туда, по крайней мере, когда захотите.

Не позволяйте второстепенным вещам конкурировать с главными. Это проблема со слишком длинными списками. Они не дают должного веса основным вещам, и при этом они не назначают абсолютную личную потребность выполнить определенную деятельность в тот день, которая продвинет шар вперед. Не путайте свой мозг с другими действиями, которые вы можете выполнять или которые не имеют наивысшего приоритета.

Попробуйте это и посмотрите, что произойдет. Ваш мозг и ваши результаты будут вам благодарны.