Что делать до, во время и после посещения конференции

Как я могу максимально использовать время и деньги, которые я вкладываю в посещение конференций?

Раньше я была девушкой, стоящей в углу, с головой, спрятанной в телефоне, вместо того, чтобы разговаривать с посетителями. Однажды я взял на себя обязательство представиться, по крайней мере, трем людям - не считая, пришли ли они ко мне первыми, - я установил ценные контакты и узнал новые вещи. Это мой лучший совет, и для получения дополнительных советов я обратился к шести женщинам, которые коллективно посетили более 500 мероприятий за последние 12 месяцев.

ДО появления

«Заранее определите, какие конкретные результаты вам понадобятся, чтобы мероприятие стоило посетить», - говорит Саралин Коллинз, тренер по развитию бизнеса в Эшвилле, штат Северная Каролина, которая посещает мероприятия в качестве своего основного метода привлечения клиентов. «Спросите себя, есть ли конкретные участники, с которыми я хочу встретиться? Есть ли спонсор, с которым я хотел бы связаться? Нужна ли обратная связь на упаковке? Запланируйте заранее, как вы представитесь и отработаете свой курс действий ».

Коллинз также говорит сосредоточиться на том, чтобы быть дающим. «Вы получите больше пользы от людей, с которыми встречаетесь, если продемонстрируете желание выслушать их, узнать о их потребностях и предложить идеи, поддержку или поддержку там, где это имеет смысл».

В течение мероприятия

Сосредоточьтесь на создании связей, а не раздавать или собирать множество визитных карточек. "Встречать людей. Поговорите с людьми », - говорит Мелисса Ланц, основатель The Fresh 20, онлайн-службы планирования еды. «Для большинства собранных карточек нет приза и ничто не заменит личную беседу».

Линдсей Уикхем, менеджер по событиям и коммуникациям в WISE, ежегодной женской конференции Сиракузского университета, соглашается, предлагая вам улучшить «личную связь через социальные сети во время мероприятия». Большинство событий имеют хэштег в социальных сетях, который вы можете отслеживать в режиме реального времени. чтобы увидеть, кто там и болтать на темы, которые вас волнуют. Вы можете оставить комментарий, чтобы встретиться.

Саманта Эттус, эксперт по балансу работы и жизни в Лос-Анджелесе, говорит, что когда вы вступаете в контакт, сделайте пометку на обратной стороне визитной карточки каждого соединения, чтобы помочь вам вспомнить разговор после мероприятия. Это могут быть личные лакомые кусочки, такие как имена их детей, места, где они выросли, колледжи, которые они посещали, или что-то связанное с бизнесом, например, предметная экспертиза или интересное руководство. Эти детали пригодятся, когда вы дома.

А Лара Моберг, директор LHM Public Relations, базирующейся в Бостоне маркетинговой фирмы, рекомендует вам «посещать тренажерный зал или бассейн отеля во время простоя конференции, а не прятаться в своей комнате. Проводите время в тех местах, где вы можете случайно пообщаться без толпы, так как это способствует менее спешному разговору ». Это также относится к возможным встречам в лобби-баре после мероприятия.

ПОСЛЕ программы

Советы из двух слов, которыми поделился каждый успешный участник конференции: Продолжайте. Вы усердно работаете, обсуждая и продавая на конференции, но что произойдет, когда вы вернетесь домой? «Следите за каждым контактом в течение трех дней», - говорит Эттус. «Контакт все еще теплый, поэтому вы не тратите время на повторное знакомство».

Джанин Хейдрик, специалист по управлению проектами из Орландо, штат Флорида, говорит: «Не ожидайте мгновенных чудес. После мероприятия все заняты, поэтому вам может потребоваться до пяти касаний, прежде чем вы услышите ответ ». Измените ваши методы общения: электронная почта, телефон и социальные сети.

Даже если нет немедленного следующего шага, что часто бывает, вы все равно хотите немедленно обратиться к нему. «Таким образом, когда вам нужно подключиться к чему-то конкретному, это не будет неожиданно», - говорит Эттус. «Связь будет уже установлена».

Вы тот человек, который стоит в углу, даже не глядя на других посетителей конференции? Прочитайте «Руководство Интроверта по работе в сети», где приведены советы о том, как общаться с людьми, с которыми вам следует общаться по профессиональным причинам.