8 способов эффективно расставить приоритеты

Приоритеты - это важные вещи - я знаю это, ты знаешь это. Но многие из нас виновны в привычке реагировать на неотложные вопросы в нашем списке задач и исключать их, а не реагировать на важные.

Подумайте об этом: важные виды деятельности должны иметь первоочередное значение, потому что они являются тем, что в наибольшей степени способствует достижению наших целей. Они оказывают более долгосрочное влияние и должны максимально помочь нам в достижении наших целей. Срочные мероприятия обычно носят более краткосрочный характер и могут относиться или не относиться к нашим общим целям, и они обычно не вносят значительный вклад. Вместо этого, ежедневно оказывая на нас давление, они предъявляют бесконечные требования к нашему времени.

Существует постоянная напряженность между срочным и важным. И поскольку важные вещи редко нужно делать сегодня - а срочные почти всегда делают - крайне необходимо научиться правильно расставлять приоритеты, чтобы наши видения, цели и желания могли быть реализованы более эффективно.

Не расставляйте приоритеты в зависимости от того, кто дал вам работу; подгонять его исходя из его важности и срочности для общей картины. Большинство людей не уделяют этому времени время расставлять приоритеты. Они обычно реактивны, поэтому приложите согласованные усилия, чтобы проявить инициативу.

Сколько времени вы могли бы выиграть, изменив свои привычки - более эффективно расставляя приоритеты? Вот 8 советов, которые помогут вам справиться с повседневными задачами:

1. Создавать списки - много.

Приоритетные заметки и списки помогают с фокусом и многозадачностью.

2. Установите приоритеты во время вашего ежедневного планирования.

Исключите или сведите к минимуму непроизводительные задачи из вашего ежедневного списка, чтобы освободить место для продуктивных.

3.

и быстро классифицировать каждую часть соответственно - сейчас, в будущем, мусор. Поскольку каждая часть адресована только один раз, вы получаете время в течение дня.

5. Запросите упрощенные электронные письма.

При необходимости попросите, чтобы люди отправляли вам приоритетные электронные письма с изложением действий, которые от вас требуются, с четкими пунктами, а не с длинными рассказами. Подайте пример сами, отправляя только эффективные, маркированные электронные письма.

6. Запишите свои цели, прежде чем перезвонить.

выиграть время за счет более быстрого и эффективного общения.

7. Приоритет вашего чтения.

научившись просматривать отраслевые информационные бюллетени, статьи и книги. Тогда читайте только то, что действительно дает вам ценность.

8. Создайте письменную повестку дня и следуйте ей для каждой встречи.

Если вы не являетесь организатором собрания, помогите направить долгое, беспорядочное собрание к некоторым действенным целям.