9 Простых идей организации организации

Рабочий стол с книгами и календарем. Фото / Josh Beggs

Если вы читаете это, есть хороший шанс, что вы сидите за письменным столом. И если вы сейчас сидите за письменным столом, есть шанс, что вы проведете много часов своего пробуждения. Если это так, важно, чтобы ваш стол был организован. Вы увеличите свою производительность и почувствуете себя менее напряженными (даже если вы полностью стресс.)

Ниже приведены некоторые идеи, которые помогут вам подумать о том, как лучше всего организовать ваш стол. (См. Также: 11 идей по организации вашего офиса)

1. Правильный объем пространства.

Убедитесь, что на вашем столе достаточно места, чтобы соответствовать всему, что должно быть там. Я все для небольших кроватей, обеденных тарелок и квартир, но, как восхитительно, как крошечные столы могут быть, рабочее пространство - это одна из областей, где это действительно помогает стать большим, если можно.

2. Думайте эргономично.

Используйте свой стол в качестве органайзера, выбирая модель с выдвижными ящиками и / или полками. Убедитесь, что их легко открывать и закрывать, и удобно добираться.

3. Сделайте все легкодоступным.

В качестве альтернативы, используйте пространство под столом без костей для небольших стеллажей или коробок. Подумайте о том, что вам нужно, контейнером, а затем выясните, как разместить эти контейнеры под рабочим столом. Если вам нужно хранить шнуры питания и оборудование для камеры, пластиковые ванны могут быть лучшими. Если вы полагаетесь на старые висячие файлы, возможно, файловые шкафы можно использовать как «ноги» вашего стола, или переносные ящики для файлов могут быть спрятаны под ним.

4. Выясните, что вам нужно, а затем найдите коробку, чтобы ее вставить, никогда не работать наоборот.

Используйте множество небольших контейнеров, а не один массивный, чтобы хранить канцелярские принадлежности на рабочем столе. Эти огромные универсальные организаторы с небольшими пространствами для всех выглядят как идеальные решатели проблем, но они редко работают именно так.

Настройте свою собственную систему с несколькими маленькими контейнерами в формах и размерах, которые будут работать для вас. Например, если вам нужно большое количество скрепки для бумаг, возьмите одну большую пластиковую коробку или чашку, чтобы удержать их все. Если вы используете только несколько ручек, нет необходимости иметь громоздкий, в основном пустой держатель для пера, занимающий место. Маленький органайзер для писем, отдельно от большего для файловых папок, помогает сортировать документы на вашем столе.

5. Иногда настольная организация выходит за пределы вашего стола.

Если вы часто используете справочники или приборы, которые не подходят на вашем столе, выясните самый простой способ сохранить их поблизости. Стопка книг на полу может выглядеть удивительно отполированной и держаться на расстоянии вытянутой руки от вашего места. Возможно, это работает для вашего места, чтобы добавить еще один маленький предмет мебели рядом с вашим столом, который может содержать принтер или сканер. Если в вашем офисе есть встроенные книжные полки или какая-то другая функция, подумайте, можно ли это использовать как расширение вашего стола.

6. Не собирайте беспорядок.

Не позволяйте своему столу становиться местом для сброса ключей, очков, зимних шапок или чашек для кофе. Большая плоская поверхность может привлекать всевозможные предметы, особенно если ваш рабочий стол находится в домашнем офисе. Но сопротивляйтесь этому соблазну в данный момент, иначе у вас будет больше работы, чем позже.

7. Регулярно распускайте свой стол.

Так же, как и в шкафу для одежды, выделите время, чтобы пройти через все стопки бумаги, файлов и ящиков и очистить вещи, которые вы собрали, которые больше не используете. Вы будете чувствовать себя намного более продуктивно без всякой вещи, вам не нужно занимать место, и вы можете заново открыть прекрасную идею, которую вы скрыли за несколько месяцев назад.

8. Пока вы на нем, не забудьте очистить свой стол.

Я имею в виду буквально, очищаю его, как и любой другой стол. Мы не думаем, что столы будут грязными (если только они не прольют что-то на них), но они привлекают пыль так же, как и все остальное в здании.

9. Запаситесь запасами и помните, куда их кладете.

Если вы работаете в «офисном офисе», там, вероятно, будет шкаф для поставки и кто-то, чья работа заключается в том, чтобы его заполнить. Если вы работаете в одиночку или дома, хорошо попытаться сохранить это для себя.

Удостоверьтесь, что у вас есть дополнительные штампы, бумага для принтера, скрепки и все, что у вас может закончиться. Потому что просмотр магазина канцелярских товаров - это весело, но через него в панике искать тонер, когда у вас есть крайний срок, очень не весело.