Делать то, что имеет значение

Делать много не обязательно значит много делать. Например, ответы на электронные письма могут занимать огромное количество времени, но часто не помогают вам достичь вашей реальной цели зарабатывания денег. Вот несколько способов, как прекратить вращать колеса, сократить время, затрачиваемое на работу, и вернуться в нужное русло.

• Поймите, что «срочно» не означает «важно». Многие люди - семья, друзья, клиенты, партнеры - скажут вам, что что-то должно быть сделано прямо сейчас. Прежде чем перейти к чьей-либо «чрезвычайной ситуации», сделайте паузу, чтобы оценить, действительно ли задача должна иметь приоритет над важными приносящими доход действиями.

• Выполняйте сложные задания первыми. Полученное в результате чувство выполненного долга будет стимулировать ваш импульс, подавляя естественную склонность к затягиванию при столкновении с проблемой.

• Расписание перерывов. Если вы легко отвлекаетесь, заставьте себя быть дисциплинированным, выделяя 8-10 минут в час, чтобы использовать по своему усмотрению личные звонки, пробежки с едой и тому подобное. Эта тактика работает, потому что вы с меньшей вероятностью прервете свою работу вне установленного времени, если будете знать, что перерыв наступает.

• Отключить технологию. То, что должно облегчить работу, часто снижает производительность. Жужжание и мигание текстов на вашем смартфоне, а также поиск фотографий друзей в Facebook могут помочь вам справиться с заданием дольше, чем вы когда-либо могли себе позволить. Чтобы избежать искушения, держите такие отвлекающие моменты подальше и смотрите на электронную почту несколько раз в день, а не по мере поступления каждого кусочка.

• Возьми трубку. Звонок часто может генерировать более быстрый и точный ответ, чем длительный обмен электронной почтой. Если вам нужно что-то узнать немедленно, голосовой контакт может превзойти киберпространство.

• Пакетные задания. Подумайте о повторяющихся делах, которые ежедневно потребляют массу времени, и блокируйте время, чтобы делать их еженедельно или ежемесячно. Анжела Ли, основатель компании Sholdit из Омахи, штат Небраска, которая продает наручные обертки, предназначенные для хранения предметов первой необходимости, каждую неделю часами размышляла над контентом для сообщений в блоге. «Это были мои самые большие часы, и я быстро поняла, что до сих пор не справилась», - говорит она. Решение Ли: она отводит три часа каждый месяц творческому писателю, чтобы собрать весь контент и запланировать его заранее для распространения.

• Используйте социальные сети для помощи. Маркетолог из Орландо Сара Анастасия нуждалась в помощнике, но ей не хватило времени, чтобы разместить объявление или сделать звонок. В коротком посте на Facebook она описала своего идеального кандидата и попросила друзей поделиться этой информацией. «Это сэкономило так много времени.… Поток резюме.» Результат: достаточное количество кандидатов, переданных из надежных источников.

• Строить планы. Сделайте паузу в конце недели, чтобы собраться и подумать о предстоящих днях. «В пятницу я всегда планирую время на уборку своего стола, сортировку электронной почты и составление списка дел на следующей неделе», - говорит Шанель Эванс, управляющая трековым клубом Dale City в Вирджинии. «Это помогает мне избежать страшной паники в понедельник».