5 стратегий для вашего самого продуктивного рабочего дня

Энди Гроув, бывший генеральный директор и председатель правления Intel, раньше приходил на работу в 8:00 и уходил к 6:00 каждый день. Шерил Сандберг, главный операционный директор Facebook, покидает офис каждый вечер в 5:30, чтобы поужинать с детьми в 6:00. Генеральный директор VMware Пэт Гелсингер получает 5 баллов от своего секретаря за прибытие домой к 5:00.

Независимо от того, являетесь ли вы высококлассным бизнес-лидером или фрилансером, отвечающим за свои собственные часы, может быть трудно приспособиться к продуктивному рабочему дню и выключить компьютер в разумный час. Тем не менее, перевернуть ваш рабочий день может быть так же просто, как изменить лишь несколько видов поведения.

1. Получить фокусировку.

Мы живем в мире отвлекающих факторов. Некоторые из них навязываются нам с помощью уведомлений, которые появляются на наших устройствах. Другие навязываются самим себе, например, когда Дженни проверяет Facebook в 53-й раз сегодня, на случай, если у этой симпатичной фотографии ее Лабрадудла есть еще одно подобное.

В своей книге « Глубокая работа» Кэл Ньюпорт предполагает, что из-за отвлекающих нас технологий мы проводим большую часть нашего времени, занимаясь «мелкой работой» - работой, которая не требует когнитивных функций. Из-за постоянных отвлекающих факторов мы забыли, как по-настоящему заниматься «глубокой работой», то есть целенаправленным мышлением, в котором мы добиваемся значительного прогресса в наших наиболее эффективных проектах.

Что нам нужно сделать, это привести себя в форму . Когда мы начинаем новый режим упражнений, мы не начинаем с жима 100 фунтов в нашей первой сессии. Поэтому, когда дело доходит до (пере) наращивания вашей фокусирующей мышцы, нарастайте медленно. Когда я начал переучивать себя, я начал с 30 минут целенаправленной работы, где все уведомления и отвлечения были отключены. И я просто оттуда выстроился.

2. Делайте частые перерывы вместо одного длинного.

Если вы заняты на работе и уже работаете много часов, вы можете быть тем, кто может легко погрузиться в суету и «забыть» сделать перерыв. Или, может быть, вы верите, что просто не успеваете отдохнуть. К сожалению, это ставит нас в состояние плохой когнитивной деятельности.

Одно исследование показало, что наиболее продуктивные исполнители работали без перерыва в течение 52 минут, а затем перерыв на 17 минут. Другое исследование показало, что, в отличие от одного 30-минутного перерыва, ежечасные пятиминутные перерывы в ходьбе повышают энергию, повышают концентрацию внимания, улучшают настроение и снижают чувство усталости во второй половине дня более эффективно.

Чтобы это произошло в моей собственной трудовой жизни, я запретил 60-минутные встречи из своего графика. Вместо этого я делаю то, что раньше было 60-минутными собраниями, как 50 минут. Это дает мне время для быстрой прогулки и несколько минут, чтобы подготовиться к моей следующей встрече или деятельности.

3.

Знаете ли вы, 62 процента американцев едят обед за своим столом? Хотя я не американец, мне стыдно признаться, что я определенно попал в эту категорию людей. Конечно, я был более продуктивен, когда ел и работал одновременно. Многозадачность, верно? Неправильно.

Исследования показали, что простой процесс поедания нашего ланча где угодно, но не за нашими партами, приводит к тому, что мы лучше справляемся со стрессом на рабочем месте, а также дает нам больше энергии для дня. Компания по недвижимости CBRE даже зашла так далеко, что запретила столы в своем офисе в Торонто.

4.

Если вы человек, есть большая вероятность, что когда вы сели, чтобы начать или даже продолжить работу над проектом, вы почувствовали себя подавленными, не зная, что делать в первую очередь. Иногда просто сложно начать.

Даже такие писатели, как Эрнест Хемингуэй, не застрахованы от этой проблемы. Чтобы найти мотивацию и поток по утрам, Хемингуэй заканчивал свои письменные сессии в середине предложения. Это позволило легко начать следующий день, потому что он мог просто закончить предложение и продолжать.

Техника Хемингуэя - это письменный эквивалент парковки на склоне. Это обманывает наш иногда ленивый мозг, потому что он начинается с легкой основы.

5. Закрой свой день.

Так легко выйти из офиса, только вернуться домой и снова начать работать. И даже если вы не участвуете в этом паттерне, работа и стрессы изо дня в день остаются очень легкими после 5 часов вечера.

Чтобы помочь снизить стресс и обеспечить закрытие в течение дня, автор Дэн Пинк предлагает развить психическое отключение вашего дня. В частности, он рекомендует потратить две-три минуты, чтобы записать, чего вы достигли в тот день; в исследованиях было показано, что чувство прогресса является самым мощным мотиватором на работе. Затем потратьте две-три минуты на планирование следующего дня, что поможет обеспечить чувство контроля, еще один замечательный мотиватор и умственную закрытость.

Если у вас есть свободная минута, выразите ей благодарность в виде электронного письма или текстового сообщения. Благодарность была показана снова и снова, чтобы быть эффективным поднятия настроения.