7 Советов для получения свадебных гостей в RSVP

Вальтер Б. Маккензи / The Image Bank / Getty Images

Получение свадебных гостей в RSVP вовремя и отслеживание их, когда они этого не делают, может быть невероятно расстраивающим процессом. Даже когда пары придерживаются этикета этикетки в формулировке, они часто обнаруживают, что треть их приглашенных не ответили на их приглашение. Это не просто неудобство, это может быть дорогостоящим, если вам нужно изменить номера общественного питания в последнюю минуту, или если вам нужно заказать дополнительные услуги на случай, если все они придут.

Следуйте этим простым трюкам, чтобы увеличить скорость ответа.

Получение свадебных гостей в RSVP вовремя

1. Отправить приглашения на свадьбу вовремя
   Этикет говорит, что приглашения должны быть отправлены за восемь недель до свадьбы. Это дает от четырех до пяти недель, чтобы ответить, поэтому вы можете сделать свою дату RSVP за три-четыре недели до свадьбы. Время имеет решающее значение - если вы дадите гостям больше времени, скорее всего, приглашение будет отложено в «вещи, чтобы иметь дело с более поздней» кучей. Если это не кажется срочным, что они RSVP, они не будут. Но меньше времени, чем это, не даст вам времени, чтобы выследить просроченных гостей, или время, чтобы дать окончательный номер вашему поставщику услуг питания к их крайнему сроку.
2. Что означает RSVP?
   Некоторые гости не знают, что означает RSVP. Поэтому вместо написания «RSVP by [date]» вместо этого скажите: «О предпочтении ответа запрашивается [дата]» или «Пожалуйста, ответьте [date]».
3. Для свадебного праздника
   Правила немного отличаются для свадебных RSVP. Отправьте дату сэкономления около 9 месяцев назад, что позволит людям начать расчищать отпуск с работы и искать предложения по сделкам. Отправьте свои свадебные приглашения примерно за четыре с половиной месяца до свадьбы назначения и попросите ответ за два месяца до свадьбы. Это позволяет гостям искать предложения о поездке во время окна, которые, по мнению экспертов, лучше всего - за два-четыре месяца до поездки. Если вы платите за гостиницу и / или авиабилеты гостей, вам необходимо отправить праздничную свадьбу с сохранением даты, чтобы вы могли получить информацию о своем путешествии.

1. Сделать дату RSVP заметной
   Некоторые гости почему-то считают, что им нужно только ответить, если они собираются присутствовать, или они не понимают, что дата ответа серьезная. У меня есть приглашения, где дата ответа крошечная и в углу. Поэтому сделайте эту дату заметной на карте ответа. Для формального приглашения он должен читать: «О просьбе ответа запрашивается [дата]». Для неофициального приглашения вы можете сказать: «Пожалуйста, ответьте [date]» или «Пожалуйста, ответьте [date] или даже« RSVP на [date] ».

> Предоставьте альтернативные пути к RSVP

1. Некоторые этики королевских ферзей говорят, что свадьбы слишком важны для использования онлайн-ответов RSVP, но я думаю, что это 21-й век.Если это позволяет большему числу людей реагировать, пусть будет так. Вы можете использовать свадебный сайт, адрес электронной почты или даже номер телефона для неофициальной свадьбы. Конечно, вы не будете испытывать чрезвычайную радость от получения RSVP по почте (и действительно это может быть одна из самых забавных частей планирования свадьбы.) Но вы можете получить как любящие заметки по электронной почте или онлайн-формам. Я настоятельно рекомендую вам предлагать гостям автономный вариант на случай, если у некоторых нет обычного доступа в Интернет. Если вы можете себе это позволить, отправьте карточки ответов вместе с конвертом с самоназванием, а внизу напишите что-нибудь вроде: «Вы также можете отправить RSVP по электронной почте в jdsmith @ gmail.com или на наш свадебный сайт www. Jackandduncanwedding. Com. " Если вы предпочитаете экономить деньги и бумагу, вы можете вместо этого написать внизу своих приглашений: «RSVP на нашем свадебном сайте www. JaneandJohnwedding. Com или маме невесты в 555-3456 году. Пожалуйста, ответьте на 14 мая».
   Сделайте свои ответные открытки интересными
2. Используя забавную карту rsvp или красиво оформленную, вы можете помочь ей выделиться в свадебном приглашении. Если ваши гости хотят показать вам, насколько они смешны в ответ, это может побудить их отправить его. Но не делайте это слишком сложным или запутанным - запугивание редко вызывает правильный ответ. Удостоверьтесь, что вы соблюдаете этические требования к карточке ответов.
   Упомяните свои карточки RSVP!
3. Нет никакого стыда в том, чтобы случайно спросить гостей, получили ли они приглашение. Вы даже можете сказать: «Надеюсь, вы придете! Мы не можем дождаться, чтобы вернуть вашу Rsvp-карту!» Иногда близкие друзья странно думают, что им не нужно отвечать, потому что «конечно» вы узнаете, что они будут там. Поэтому просто упоминание об этом может помочь вам получить эти ответы. В конце концов, иногда даже очень близкие друзья сталкиваются с конфликтами и их не будет. Не считайте своих цыплят … до тех пор, пока они не пройдут RSVPed!
   В конце концов, вы, вероятно, не будете иметь, чтобы все ваши гости свадьбы отвечали вовремя. Но, надеюсь, использование этих советов приведет к увеличению процента, так что у вас будет меньше работы по отслеживанию доблестных.