Как оставить работу и взять настоящий отпуск

Владельцы малого бизнеса и корпоративные сотрудники часто неохотно берут отпуск, потому что опасаются, что их компании пострадают, пока их не будет. Но Пол Ховард, совладелец джазового клуба Клиффа Белла в Детройте, узнал, что отъезд выгоден. «Самое дальнее, что я совершил, - это поездка на велосипеде в Анды, отрезанная от всех коммуникаций - за исключением случайного интернет-кафе - на пять дней. И то, что я обнаружил … это то, что люди выходят и учатся тому, чего не знали раньше. Поэтому, когда я вернулся, было еще одно, что мне не нужно было делать. Это был действительно полезный процесс ».

Говард, кажется, в меньшинстве. Американцы ужасно тратят время на каникулы и ужасно бегут от работы в офисе, когда они берут выходной. Находясь в походе, Дон Гибсон, декан бизнес-школы в университете Фэйрфилд в Коннектикуте, «кричал в мобильный телефон, пытаясь установить связь с репортером, чтобы он мог уложиться в срок». Я также дал интервью ток-шоу в середине каникул … Я редко занимаю все свое время.

Стив Джобс, когда он возглавлял Apple, был известен тем, что возвращал сотрудников из отпуска, говорит Юкари Кейн, автор книги « Haunted Empire» . Его преемник Тим Кук, хотя и в равной степени заинтересованный, «понимает, что люди должны отдыхать», говорит Кейн.

Опрос, проведенный Manta среди 1200 владельцев малого бизнеса, который был опубликован в 2012 году, показал, что почти половина из них не имеет времени на отдых, а семь из 10 будут проверять электронную почту и документы на своих телефонах, пока их не будет. Что касается корпоративных работников, опрос, проведенный в 2013 году по заказу Ricoh Americas, показал, что 54 процента работников говорят, что их начальники ожидают, что они по крайней мере сделают какую-то работу в отпуске. «Американцы - мученики на работе», согласно данным Ассоциации путешествий США, которая установила, что в 2013 году американцы составляли в среднем 16 ежегодных отпусков, по сравнению с 20, 3 в 2000 году. Это самое меньшее время за последние четыре десятилетия, по словам ассоциации, и 40 процентов тех мучеников сказали, что они не пошли, потому что они беспокоились о возвращении на гору работы.

С нашими советами бегство - это возможная мечта, которая даст вам расслабление, сделает вас более продуктивным начальником или работником и вернет вас к управляемой рабочей нагрузке.

ОК, все вышли!

Если вы владелец или генеральный директор, возможно, вы можете закрыть бизнес на несколько дней. Это создает доброжелательность среди сотрудников, что является полной противоположностью тому, что происходит, когда неохотным сотрудникам приходится сидеть в пустом офисе. Сотрудник маркетинговой компании из четырех человек сказал организации «Спроси менеджера»: «У нас не было никаких причин быть там. Телефон буквально никогда не звонил. Письма не поступали. Все наши клиенты были закрыты. Я занялся какой-то работой, но мне очень не хотелось сидеть в кресле восемь часов, пока друзья и семья были свободны ».

Энн Вайсберг, старший вице-президент Института семьи и труда и соавтор организации Mass Career Customization, отмечает, что нет никаких причин, чтобы проверять в офисе, если все отдыхают в одно и то же время, и что даже крупные корпорации используют этот подход. «Несколько компаний, включая PricewaterhouseCoopers и GlaxoSmithKline, закрывают неделю между Рождеством и Новым годом», - сказал Вайсберг. «Все в одно и то же время, что означает, что никто не беспокоится о том, что их коллеги пытаются связаться с ними. Что, если вы сделали это для самого медленного времени года в вашей компании? »(И, PS, выпуск новостей PricewaterhouseCoopers приветствует перерыв:« Предоставление нашим людям возможности расслабиться и зарядиться энергией помогает им работать на высоком уровне в новом году. «)

Мэри Бет Харрис периодически использует эту тактику в своем ресторане и винном баре AVA в Стонтоне, штат Вирджиния. Она закрылась на «день отдачи» между Рождеством и Новым годом в 2014 году и приготовила специальную еду для 20 в местном женском приюте. Поскольку центр города Стонтон «может быть немного сонным» в праздничные дни, она также закрылась на Рождество и Новый год - с планами провести время со своей семьей (и ее третий шанс увидеть падение Большого яблока за 14 лет).

«Очень трудно уйти, когда вы и шеф-повар, и владелец», - говорит Харрис, у которого шесть сотрудников, некоторые из которых проходят переподготовку серверов, чтобы при необходимости работать на кухне. Когда дежурный вызвал на недавнюю свадьбу в Техасе, она закрылась и взяла с собой своего повара - чей сын живет в Остине - для поездки. И она ищет медленные времена, такие как март и август, чтобы закрыть на целую неделю.

планирование

Если вы не можете выключиться, планирование заблаговременного планирования имеет решающее значение для того, чтобы взять перерыв и не вмешиваться в дела, пока вас нет. Вам нужно очистить свой календарь и убедиться, что вы не будете без средств в то же время, что и люди - от вашего помощника менеджера до вашего брата и корпоративных коллег - которые могут вас прикрыть.

Наказания за отсутствие резервного копирования очевидны. Отпускные специалисты по информационным технологиям знают все о срочном звонке из офиса - веб-сайт не работает, и вы единственный, кто решит проблему. В « Computerworld» Майкл Адлер, который затем работал в Symantec, описывает поездку, в которой он создал командный пункт в местной библиотеке для семи часов интенсивной работы. «Это не здорово», - говорит он. «Я буквально потерял пятницу своей отпускной недели, и я должен был быть на пляже». Этого бы не произошло, если бы ИТ-команда Адлера заранее делегировала ответственность за сбои или другие кризисы.

Для эффективного выполнения этой тактики: Если возможно, распределите ответственность так, чтобы один человек не застрял с полным бременем замены отдыхающего, а также выполнения его или ее собственной работы. Если в ваше отсутствие будут назначены ответственные за кризисную и некризисную работу, то можно будет определить сценарии «если-то», проблемы можно решить, и работа может продолжаться; окончательное утверждение новой работы будет ждать вашего возвращения. По словам Вайсберга, эти договоренности позволяют «людям отключаться в отпуске». «Чем теснее координация между членами команды, тем больше вероятность того, что люди действительно получат перерыв».

Говард Каменс, управляющий небольшой маркетинговой компанией WordRage из своего дома в Палм-Спрингс, штат Калифорния, говорит, что ключ к уходу - это сотрудничество с другими магазинами для одного человека. «Мы разработали разрядку. Наши навыки частично совпадают, и мы все понимаем, что каждый из нас должен время от времени отдыхать. Так что, если возникает что-то, с чем нужно справиться, другие люди могут с этим справиться - и они это делают. Это абсолютно взаимно. Наш девиз: «Мы разберемся». «Несмотря на то, что они сотрудничают и соревнуются, дружественные конкуренты полагают, что каждый получит свою очередь, получая выгоду от рефералов и от возможности отдыхать.

Если никто не может заполнить вашу обувь, подумайте о временных агентствах, которые предоставляют работников на всех уровнях знаний и опыта. Некоторые, например, Carlsen Resources, Business Talent Group и Nielsen Healthcare Group, предлагают услуги «по требованию». Но не забудьте взять напрокат талант на нужном уровне, чтобы не переплачивать. По словам Monster.com, опытный генеральный директор (часто пенсионер, который хочет сменить гольф) может командовать от 1000 до 2000 долларов в день.

Другая тактика бегства

Иногда нужно просто идти на компромисс. Вы берете эту поездку, но:

• Установите короткое окно, скажем, час или два рано утром, когда с вами можно связаться, не прерывая основной поток вашего свободного времени.

• Оставить на неделю меньше. Стефани Марстон, эксперт по стрессу и трудовой жизни и консультант Toyota, McDonald's и других, советует, что долгие выходные могут подзарядить разряженные батареи. «Возьми мини-отпуск. В жизни очень мало того, что требует вашего немедленного внимания… За редкими исключениями, большинство вещей может подождать до завтра ».

• Заручиться технологией. Джей Рагуза, владелец Gofer Ice Cream, магазина с четырьмя сетями в Коннектикуте, в котором в напряженные месяцы работают до 35 сотрудников, выяснил, как удаленно работать только со своим смартфоном. «Я могу видеть камеры и убедиться, что магазин открыт и люди работают. И у меня есть доступ к реестру, чтобы увидеть продажи ».

Отключи это письмо!

ОК, ты ушел. Как вы остаетесь вне сетки?

Том Мерфи, бывший директор по информационным технологиям в Royal Caribbean International, а ныне ИТ-директор в Университете Пенсильвании, временно закрыл свою учетную запись электронной почты во время двухнедельной поездки на Гавайи. «Люди получали сообщения с моим номером мобильного телефона, чтобы они могли связаться со мной в чрезвычайной ситуации, но никто не осмеливался. Я ушел в отпуск, отключился, и мир не остановился », - говорит Мерфи, который признает себя« тем типом А, целеустремленным бизнесменом, который считает, что офис не может обойтись без меня ».

Маура Томас, основатель RegainYourTime.com и автор « Секретов личной продуктивности», от всей души одобряет временное отключение push-уведомлений электронной почты и социальных сетей вашего мобильного телефона. «Белые воротнички говорят мне, что не могут уйти в отпуск, потому что работа накапливается, пока они в отъезде, поэтому им просто приходится работать усерднее, когда они вернутся… Новая точка зрения не может быть достигнута, если сотрудники никогда полностью не отключаются от работы, Вдохновение, креативность и мотивация являются истощаемыми ресурсами ».

Томас предлагает эту тактику для облегчения переходов: настройте свои сообщения об отсутствии на работе, чтобы сказать, что вы уходите на день раньше и возвращаетесь на день позже, чем на самом деле. Этот маневр создает передышку, чтобы закончить работу в последнюю минуту перед вашим отъездом и время повторного входа после вашего возвращения.

Чтобы избежать искушения, рассмотрите возможность удаления электронной почты из своего собственного контроля. Тери Хокетт, специалист по переходной карьере и генеральный директор «Что для работы», говорит, что «многие супруги специально выбирали места для отдыха, где не было ни сотовой связи, ни подключения к Интернету, чтобы обеспечить им пристальное внимание. У нас все меньше и меньше вариантов для такого рода отпусков, поэтому людям приходится прилагать сознательные усилия, чтобы устроить такие мероприятия, чтобы они были недоступны ».

Брэд Лоури занимался именно этим в качестве менеджера по связям с общественностью в Weber Shandwick. По словам Лоури, после того, как один отпуск испортился из-за трудовых обязательств, «я нашел нигде в штате Теннесси хижину, где на карте покрытия не было мобильной связи, и она была точной».

Лоури проскользнул в город, чтобы починить связь. "И знаешь, что? Каждый раз, когда я проверял, все было хорошо. Более того, я на самом деле вспомнил, каково это не постоянно быть на моем телефоне или компьютере, и как приятно было просто тусоваться с моей женой и моими мальчиками. Настолько, что мы планируем еще одно отключение в этом году ».

Один менеджер по коммуникациям, который попросил не называть его имени, советует отдыхающим «положить свой компьютер в портфель и оставить его там». По ее словам, попробуйте хотя бы одно дистанционное вмешательство в рабочую ситуацию, и это неизбежно приведет к тому, что вас засосут. «Хуже того, люди получат неправильное представление о том, что вы всегда будете доступны, а запросы, пока вас нет в офисе, будут только возрастать. Вы также оказываете плохую услугу своим коллегам из-за повышенных ожиданий для всех остальных. Работать в отпуске - все равно, что приходить в офис с гриппом - вы дадите ошибку всем остальным ».

Чтобы подчеркнуть необходимость полного отключения питания, Томас предлагает другую аналогию: «Работа в отпуске - это как звонок по телефону, когда вы играете в гольф - это снижает концентрацию, и ваша игра разваливается».

Overscheduled? Узнайте 7 способов вернуть свой день, свою неделю и свою жизнь.