Как тренировать свой мозг, чтобы сосредоточиться

«У тебя в голове мозги, у тебя ноги в туфлях. Вы можете управлять собой в любом направлении, которое выберете » . Сьюз

Люди часто говорят, что если вы следуете своей страсти, вы никогда не «работаете» на работе. Но это не всегда так. Чтобы понять, почему вы все еще чувствуете себя разбитым, давайте посмотрим, как настроен человеческий мозг.

Префронтальная кора головного мозга является наиболее продвинутым сегментом самого передового отдела мозга. Он содержит самые широкие эволюционные структуры и отвечает за когнитивные функции, которые мы считаем уникальными для человека, такие как способность ставить сложные цели, планировать наше будущее, сдерживать наши инстинктивные импульсы, принимать обоснованные решения и организовывать нашу деятельность. В совокупности эти сложные способности часто называют исполнительными функциями мозга.

Учитывая, что префронтальная кора у людей гораздо более способна, чем у любого другого вида на планете, почему мы до сих пор чувствуем себя психически перегруженными большую часть времени?

Рассмотрим драматические экономические сдвиги, которые произошли в прошлом веке или около того. Число людей, выполняющих физический труд, значительно сократилось, а число «работников умственного труда», как назвал их автор Питер Друкер, значительно увеличилось.

Одним из аспектов этой трансформации является то, что подавляющему большинству нашей современной рабочей силы требуется больше эмоционального интеллекта (навыки работы с людьми), а также больше возможностей для абстракции (концептуальные навыки), чем это когда-либо требовалось ранее. Обе эти способности закреплены в префронтальной коре.

Чтобы быть ясным, мы не утверждаем, что мы работаем сегодня больше, чем наши прапрадедушки и бабушки. Но в последние несколько веков спрос на функции исполнительного мозга, похоже, увеличился и стал более распространенным. И поскольку для существенных относительно незначительных изменений в существующих биологических структурах требуется от 100 000 до 1 миллиона лет, мы могли бы долго ждать, пока наша префронтальная кора расширит свои возможности в ответ на требования, которые мы к ней предъявляем.

Многозадачность не является ответом.

В различных типах компаний во всех типах отраслей мы встречаемся с людьми, которые измотаны, недостаточно сосредоточены и склонны реагировать больше, чем стратегически. Они полагают, что многозадачность - единственный способ, которым они могут опередить множество требований, предъявляемых к ним.

Проблема в том, что наш мозг может дать нам лишь ограниченное количество внимания в любой момент времени. Такие ученые, как Даниэль Канеман, автор книги « Внимание и усилие», провели исследование, подтверждающее это. По некоторым оценкам, выполнение ваших проектов может занять до 40 процентов больше времени, когда вы прерваны, чем когда вы можете поддерживать конкретную направленность.

Хорошо выполнять две или более задач одновременно, если качество или точность не являются приоритетными. Но широко распространенное убеждение, что многозадачность делает нас более эффективными, гораздо больше мифа, чем науки. На каждом уровне мы видим безудержное истощение и интеллектуальное обесценивание в результате этой неправильно понятой социальной нормы.

Создайте остров в потоке.

Столкнувшись с непрекращающимся потоком общения, который борется за наше ограниченное внимание, подумайте о способе поместить себя в отдельную зону - своего рода «островок в потоке». Зоны могут быть физическими или временными.

Вы можете поверить, что невозможно взять даже короткие тайм-ауты от вашего особого безумия. Мы слышали, как некоторые из наших клиентов говорили: «Мой начальник требует, чтобы я всегда отвечал быстро!» И «Все немедленно требует моего внимания, потому что мои коллеги рассчитывают на меня». Но есть обходные пути для решения практически любой задачи.

Сообщение другим людям о соответствующих порогах прерывания в наших зонах имеет решающее значение для их успеха. Есть много творческих способов установить свои границы. В одной из больниц, которые мы изучали, медсестры носят ярко окрашенные пояса, в то время как они распределяют лекарства, чтобы гарантировать, что не будет вторжений, которые могут вызвать потенциально фатальные ошибки. В одном офисе, в котором мы побывали, есть шумное КПЗ; сотрудники там обозначили определенный конференц-зал как тихое рабочее место. Найдите способы удовлетворить ваши потребности в концентрации.

Когда вы устанавливаете и соглашаетесь с гибкими ограничениями для своих зон, вы не только обязуетесь их соблюдать, но и поощряете других уважать и поддерживать ваши параметры.

Измени культуру.

Нет ничего необычного в том, чтобы провести тонкую грань между сотрудничеством и постоянными помехами. В высокотехнологичных, будущих форвардных компаниях мы часто слышим о ликвидации частных офисов. В некоторых случаях мы видели замену столов, назначенных конкретному человеку, в пользу безличных ям, требующих только один день за один раз.

Открытая и гибкая настройка офиса имеет много преимуществ, но возникающие в результате нарушения конфиденциальности могут рассеивать умственные ресурсы. Тем не менее, мы не должны принимать непрерывные прерывания как свершившийся факт.

Воспользуйтесь этими советами, чтобы установить свои зоны, повысить производительность и сосредоточиться:

1. Поместите зоны в свой календарь.

Заблокируйте часть времени, в течение которого вы будете работать «в зоне». Используйте это время для выполнения задач, требующих точности, качества и творческого подхода.

2. Создайте спокойное физическое пространство, где вы можете сосредоточиться и быть «в зоне».

Это может потребовать дверь, которую вы можете закрыть.

3. Сообщите свои границы коллегам, друзьям и семье, чтобы они знали, как вас прервать и при каких условиях.

Объясните, почему и как вы используете зоны, чтобы добиться большего. Будьте внимательны к их потребностям - не переусердствуйте с вашими зонами.

4. Используйте приложение или плагин, чтобы отменить или отключить оповещения для электронных писем, текстовых сообщений и телефонных звонков.

Большинство из этих инструментов все равно позволит вам связаться с вами в случае чрезвычайной ситуации.

5. Успокойтесь и очистите свой разум, когда вы переходите в свою зону.