7 Быстрых советов по очистке и очистке вашего офиса

Photodisc / Getty Images

От уборки кухни до расчистки пути в игровой комнате работающие матери всегда что-то организуют. Однако наши офисы - это наши личные пространства. Здесь мы можем стать расслабленными и дезорганизованными. Это пространство, которое не закончится тропкой крекеры из золотой рыбы на коврике или маленькими игрушками, застрявшими под подушками сидений.

Итак, зачем держать его в чистоте? На вашу карьеру влияет беспорядок! И говорить это не так сложно, как вы думаете.

Очистите и очистите свой офис небольшими шагами в течение пяти дней, чтобы он не чувствовал себя подавляющим. Вот как это сделать.

Очистка, сортировка и очистка пространства

Возьмите контейнер для мусора и мусорную корзину и начните продувку. Это лучшая часть! Цель состоит в том, чтобы очистить себя от этого беспорядка, чтобы освободить место для множества хороших вещей. Поместите вещи, которые нужно хранить в коробке или углу вашего офиса. Помните, если документы в корзине необходимо измельчить или нет.

Чтобы помочь держать вещи, сводят к минимуму личные вещи в вашем офисе, потому что они - то, что вам нужно, чтобы поддерживать чистоту.

В конце концов, ваш рабочий стол или рабочая область должны быть четкими. Сделайте быструю очистку и пыль, а затем вернитесь в свою работу.

Найти дом для всех

В следующее запланированное время, чтобы очистить свой офис, вам нужно найти дом для всех ваших вещей.

Чтобы избежать будущего беспорядка, все, что в вашем офисе должно иметь дом. После того, как вы используете предмет, вы увидите это замечательное место, которое вы с нетерпением ждёте его.

Беспорядок происходит, когда в доме нет дома. Лучшее время, чтобы найти дом для вещей, - это когда ваше пространство ясное и голое. У вас будет отличный взгляд на то, что ваше пространство способно удерживать.

Разработка файловой системы

Теперь пришло время решить эту кучу документов, которые вы положили в эту коробку в углу.

Если ваша система подачи состоит из метаданных или почты в стопке на вашем столе, вам необходимо организовать свой офис. Начните с сбора папок из шкафа питания. Организуйте их по предмету, дате или типу документа в файловом шкафу. Каждый раз, когда лист бумаги попадает на ваш стол, либо выбросьте его, либо напишите. Заставьте себя встать со своего стола или открыть ящик и записать каждую бумагу в нужное место.

Очистите свою коллекцию визитных карточек

Вы нашли множество визитных карточек, когда вы очистили свое рабочее пространство или документы с номерами телефонов, нацарапанными на них? Возьмите телефон и найдите новое приложение. Есть много приложений, которые могут сканировать визитную карточку и передавать информацию на ваш смартфон, например Evernote или ScanBizCards.

Отложите некоторое время, в зависимости от того, сколько карточек вам нужно сканировать, чтобы все данные были безопасно перенесены до повторной переработки ваших карт. Идите вперед каждый раз, когда вы получаете новый контакт или визитную карточку, сканируйте его.

Организация документов на вашем компьютере

Вы должны своевременно находить информацию для своего босса или клиента. Организация компьютерных файлов так же важна, как и бумажные файлы.

Если вы работаете с электронными таблицами, в Microsoft Word или других программах, организуйте компьютерные документы в соответствии с датой, темой или категорией.

Прежде чем вы начнете перемещать документы, выпишите организационную иерархию, которая будет работать для ваших документов, что облегчит вашу трудовую жизнь. Затем начните перемещать документы по мере продвижения.

После того, как вы пройдете через свои документы, не позволяйте этому идти впустую. Обязательно создавайте резервные копии файлов на жестком диске или флэш-накопителе, чтобы избежать потери работы, если компьютерная система выйдет из строя.

Регулярно обновлять бумажную документацию

Когда ваш ящик с файловым шкафом настолько набит, вы не можете его закрыть, пришло время уменьшить свой беспорядок в бумаге, отбросив устаревшие документы. Запланируйте определенное время каждую неделю, чтобы оценить ваши документы. Избегайте бросать целые файлы. Вместо этого избавляйтесь от устаревших материалов, таких как файлы для клиентов, которые не использовали ваши услуги через два года. Конденсируйте большие файлы и сохраняйте только самые необходимые обновленные элементы.

Организация еженедельника Office

Захламленный офис - это путь к неэффективной работе. Зарезервируйте 15 минут после обеда, чтобы организовать вещи. Загружайте необходимые документы, просматривайте визитные карточки, организовывайте компьютерные файлы и электронные таблицы и отправляйте предметы обратно в свой дом.

После того, как вы убрали свое личное пространство на работе, вы почувствуете невероятную энергию. Вы будете чувствовать себя легче, и эта положительная энергия передается другим. Избегайте возвращаться к своему старому стилю, делая привычку еженедельной уборки. Ваш офис начнет быть настолько организованным, что те 15 минут у вас есть график, чтобы очистить вас, вы можете использовать йогу или медитировать, чтобы помочь очистить свой разум! Видеть? Хорошие вещи случаются, когда вы чистите и чистите.