Каталогизация Коллекции монет

leezsnow / Getty Images

Одна из характеристик, отличающих «сборщики монет» от «аккумуляторов монет», заключается в том, что они вынуждены каталогизировать свои коллекции монет. Сохранение записи в виде каталога является важным аспектом сбора монет. Это не только дает вам возможность увидеть то, что у вас есть в настоящее время, но и возможность наметить ваши будущие цели сбора монет, чтобы вы приобрели необходимые монеты для своей коллекции.

Хорошо сохранившийся и поддерживаемый каталог вашей коллекции монет принесет пользу не только вам, но и вашим наследникам в будущем.

Важность каталогизации

Важность каталогизации коллекции монет не может быть подчеркнута. Как однажды сказал мне один ветеран-сборщик монет: «Мы только распорядители этих миниатюрных произведений искусства. Мы не собираемся брать их с собой, когда мы покидаем эту землю, поэтому мы должны сохранить их для будущих поколений». Правильно каталогизированная коллекция монет облегчит вашим наследникам ликвидацию коллекции монет, если они не захотят сохранить ее для себя.

Каталог вашей коллекции монет должен подробно описать то, что содержится в вашей коллекции, что вы заплатили за нее и, возможно, то, что она стоит сегодня. Это гарантирует, что ваши наследники не будут разорваны, когда они отправятся на продажу вашей коллекции монет, потому что у них будет представление о ее приблизительной стоимости.

Кроме того, есть юридические последствия.

IRS требует записи, которые поддерживают информацию о покупке и продаже для каждой вашей монеты для целей налогообложения. Когда вы или ваши наследники отправитесь продавать монету, если первоначальная цена покупки или стоимость не записаны, тогда IRS будет считать, что любая сумма над номинальной стоимостью является прибылью и подлежит налогообложению.

Уместно записывать любую монету, полученную в подарок, по текущей рыночной стоимости для целей налогообложения. Хотя я не являюсь налоговым бухгалтером или налоговым консультантом, эти рекомендации хорошо меня обслуживали на протяжении многих лет.

Способы каталога Коллекции монет

Существует множество способов каталогизировать коллекцию монет. Некоторые люди предпочитают записывать свои транзакции по сбору монет на 3 х 5 карточек, хранящихся в коробке для сигар. Другие используют сложное компьютерное программное обеспечение, которое взаимодействует с базами данных сбора монет для целей оценки. Не существует единого способа каталогизировать вашу коллекцию. Вы должны выбрать, какой метод предоставляет вам необходимую информацию, и тот, который вам удобнее использовать. Ниже перечислены некоторые из наиболее распространенных методологий, которые люди используют для каталогизации своих коллекций монет.

1. Ноутбук

Простой спиральный или трехцилиндровый ноутбук может очень эффективно справиться с задачей для небольшой коллекции монет. Вооружившись линейкой и ручкой, вы можете сделать столбцы для ввода информации, которую нужно отслеживать.Вы можете быть настолько креативными, насколько хотите, и отслеживать как можно больше информации, но ниже приведен список основных сведений, которые должны быть записаны для всех монет:

Страна
Год
Mintmark
Сорт
Номинал или тип
Оценка
Количество (т. Е. «50» за рулон центов)
Дата покупки
Цена покупки
Дата продажи
Цена продажи

2. Контрольный список

Другой способ каталогизировать коллекцию монет, когда вы одновременно планируете, какие монеты вы хотите приобрести, это использовать контрольный список для сбора монет. В отличие от ноутбука, который является свободной формой и не содержит исходной информации, контрольные списки организованы по типу, номиналу, году и значению монетного двора для каждой серии монет Соединенных Штатов.

К сожалению, некоторые из них не содержат информации, которую вам нужно будет предоставить своим наследникам или IRS, когда придет время продать ваши монеты. Эта информация должна быть добавлена, если ваш контрольный список не предоставляет область для записи этой информации. Уитмен Издание имеет официальную красную книгу: контрольный список и запись книги монет Соединенных Штатов и Канады.

Нажмите на ссылку "Сравнить цены" ниже, чтобы найти самую низкую цену, или вы можете скачать одну из бесплатных версий, перечисленных ниже.

Найти самую низкую цену за Официальная красная книга: контрольный список и рекорды монет США и Канады : Сравнивать цены

3. Электронная таблица

Если у вас есть доступ к компьютеру и простой программе для работы с электронными таблицами (например, Microsoft Excel), вы можете использовать это, чтобы отслеживать сбор монет и всю информацию о покупке и продаже. Это упрощает добавление и удаление строк, сортировку вашей коллекции и возможность мгновенно рассчитать общую стоимость вашей коллекции монет. Кроме того, вы можете решить отслеживать дополнительную информацию, которую другие люди могут не интересовать отслеживанием. Вы можете сделать это, просто добавив столбец в свою электронную таблицу.

Вы можете создавать вкладки для каждой из своих папок, альбомов, коллекций и т. Д. Назовите каждую вкладку так же, как и заголовок коллекции. Это упростит для ваших наследников совпадение с вашим альбомом монеты с электронной таблицей, в которой подробно описано, что внутри нее. Например, если у вас есть альбом Dansco Peace Silver Dollar, вы можете назвать свою вкладку «Dansco Peace Silver Dollars».

На каждой вкладке вы можете отслеживать информацию, которая важна для идентификации и каталогизации вашей коллекции. Такая информация должна включать:

год
Mintmark
Разнообразие
Номинал или тип
Оценка
Количество (т. Е. «50» за рулон центов)
Дата покупки > Цена покупки
Дата продажи
Цена продажи
Вы можете добавить текущие итоги в верхней или нижней части отдельных столбцов, чтобы отслеживать общую стоимость вашей коллекции для этого листа. Я бы рекомендовал поместить итоговые значения в верхние части столбцов, чтобы при добавлении элементов в свою коллекцию в нижней части таблицы вы не будете перезаписывать общие функции в этой конкретной ячейке.

4. Программное обеспечение

Четвертый вариант и лучший вариант - купить программное обеспечение, специально написанное для коллекционеров монет.Сегодня на рынке существует множество различных вариантов программного обеспечения для каталогизации монет. Некоторые из них бесплатны, некоторые из них очень недорогие (от 20 до 30 долларов США), а некоторые из них немного дороже.

Мой опыт в области программного обеспечения научил меня, что вы получаете то, за что платите. Что вы должны искать в программном обеспечении для каталогизации монет: простота в использовании, интуитивно выложенные экраны, возможность упорядочивать ваши коллекции так, как вы хотите, загружать текущую информацию о ценах и автоматически переоценивать сбор монет по текущим рыночным ценам. Последняя и самая важная функция для поиска - это полностью функционирующая пробная версия или гарантия возврата денег, если вы не удовлетворены своей покупкой.

Из коллекторов, с которыми я беседовал на протяжении многих лет, есть три основных разработчика программного обеспечения для сбора монет. Это:

Помощник коллекционера по Carlisle Development