Вот пример письма материнства клиента

Почувствуйте, что вы оставите своих клиентов, установив ожидания. Getty Images / BJI / Blue Jean Images

Вокруг 26-й недели вашей беременности пришло время написать письмо по беременности и родам. Хотя ваша беременность может подойти к концу, и это все, что вы можете думать о том, что ваши клиенты могут не знать, что происходит в вашей личной жизни. Итак, вот почему вы должны подумать о том, чтобы отправить его, что включить в него, и образец письма, которое вы можете использовать.

Почему отправка письма с отпуском по беременности и родам - ​​хорошая идея

К настоящему времени большинство ваших клиентов знают, что вы беременны.

Если они не знают, что клиентское письмо о материнстве является удобным способом информировать их.

Письмо, специально предназначенное для ваших клиентов, станет для них отличным ресурсом. Они могут спросить кого-нибудь: «Когда Салли возвращается из отпуска по беременности и родам?» и с письмом материнства клиента вы можете ответить на их вопрос. Письмо - это экономия времени для них, так как им не придется пытаться выследить вас, позвонив или по электронной почте своим коллегам.

Это письмо показывает ваших клиентов, о которых вы думали. У них будет что-то в письменной форме, что они могут ссылаться на то, как получить поддержку от вашей компании в ваше отсутствие. Этот тип письма не является требованием, а хорошим жестом, который гарантирует, что ваш клиент позаботится.

Какие темы вы можете охватить

Содержание вашего письма зависит от того, кем вы являетесь и как часто вы с ними общаетесь. Если вы отправляете один и тот же адрес электронной почты 200 клиентам, вы хотите сохранить его коротким и сладким.

Если вы отправляете это на 5 или 10 клиентов, вы можете сделать его более личным и поделиться дополнительной информацией. Вот несколько тем, которые вы можете включить в письмо о рождении по беременности и родам:

• Сколько недель вы выйдете из офиса.
• Когда вы покинете офис.
• Когда вы вернетесь в офис.
• К кому они могут обратиться за поддержкой, пока вы отсутствуете.
• Чтобы вы были недоступны во время отпуска.

Используйте это примерное письмо с отпуском по беременности и родам

Где вы видите (круглые скобки), вы должны вставить соответствующие слова или фразы для своих обстоятельств.

(Дата)

Кому (имя вашего клиента),

Я беременна (или в процессе усыновления ребенка) и ожидаю, что вы приедете (укажите количество недель) отпуска по беременности и родам, начиная с ( дату, когда вы пожелаете начать отпуск) и возвращение (дата, которую вы ожидаете вернуться в отпуск по беременности и родам).

Как вы знаете, я очень горжусь своей работой и качеством моей работы (название компании клиента). Я уже представил подробный план моему менеджеру, чтобы убедиться, что ваши потребности будут учтены в мое отсутствие.

В то время как я нахожусь в отпуске, я не буду доступен для консультаций, поэтому моими должностными обязанностями будут управлять следующие сотрудники.

(Здесь вы можете получить конкретную информацию о том, какие обязанности будут покрываться, кто или не пропустит эти данные, и оставьте только имя одного человека.)

Во время моего отсутствия ваша точка контакта будет (имя коллеги для вас, с контактными данными, такими как адрес электронной почты и прямой номер телефона).

Пожалуйста, дайте мне знать, есть ли у вас какие-либо особые проблемы или вопросы о том, как ваши потребности будут устранены во время моего отпуска по беременности и родам. Я сообщу вам, произойдут ли какие-либо изменения, которые могут повлиять на вас.

Благодарим за доверие к моей работе. Я с нетерпением жду возможности работать с вами до моего отпуска по беременности и родам, а затем снова после того, как вернусь в офис.

Искренне ваш,

(Ваше имя)

Если отправка письма не является типичной для ваших отношений с вашим клиентом, это письмо может быть отправлено по электронной почте.
Обязательно используйте тему, которая привлекает внимание вашего клиента, а также вы можете предположить, что они отмечают сообщение как важное.

Отредактировано Элизабет МакГрори