5 шагов для достижения максимальной производительности

Когда психолог Авраам Маслоу исследовал идею человеческой мотивации, он размышлял о том, что действительно мотивирует людей. Своими исследованиями в 1943 году он определил основные потребности, которые люди должны удовлетворить, прежде чем двигаться вперед. Это стало известно как иерархия потребностей Маслоу, пятиуровневая пирамида, которая иллюстрирует модель мотивации. (Вы можете увидеть, как это выглядит ниже.)

Чтобы перейти с одного уровня на другой, нужно сначала освоить основы. По словам Тамары Майлз, сертифицированного профессионального организатора (CPO) и автора «Секрета максимальной производительности», продуктивность может работать практически одинаково.

(AMACOM, февраль 2014 г.).

Майлз признает, что люди постоянно засыпаны информацией, а многозадачность вызывает стресс и, как правило, контрпродуктивна. Она хочет, чтобы люди отступили назад и упростились - чтобы почувствовать контроль.

«Производительность заключается не в том, чтобы делать больше, чтобы пройти через весь список дел, а в том, чтобы быть сосредоточенным и способным справляться с самыми важными вещами, вещами, которые будут продвигать вашу компанию или карьеру вперед», она сказала.

Вдохновленный работой Маслоу, Майлз создал Пирамиду Пиковой Производительности - подход к более продуктивной жизни.

«Так легко увидеть всю дорожную карту, определить, где вы находитесь и куда направляетесь», - говорит Майлз. «В конце концов, намного легче добраться туда, куда вы идете, если у вас есть указания, если у вас есть карта».

Как и у Маслоу, эта пирамида имеет пять уровней, и каждый уровень поддерживает следующий. Вот ключевые советы Майлза для каждого уровня производительности, начиная с базового:

1. Физическая организация: Майлз предлагает использовать «три к» сортировки: бросить, сделать, сохранить.

«Слишком часто люди увязают в попытках сортировать и архивировать одновременно. Устраняя все, что может быть брошено, определяя все, что нужно сделать, и все остальное, что нужно сохранить (подайте), устранение беспорядка становится управляемой задачей », - говорит она.

2. Электронная организация . Здесь она знакомит с азбукой обработки электронной почты: Access, Batch, Check, Delete, Execute, File.

«Регулярное, но через определенные промежутки времени чистое почтовое сообщение должно давать вам часы дополнительного времени каждую неделю, уменьшать стресс от беспокойства о том, что вы что-то забудете, и повышать общую эффективность своевременной обработки того, что является наиболее важным», - пишет Майлз.

3. Управление временем: Myles подходит к управлению временем с точки зрения управления выбором и со следующими тремя P: Plan, Prioritize, Perform.

В своей книге она пишет: «Мы не можем управлять временем. Время случается. Мы можем управлять своим выбором в зависимости от времени, которое у нас есть, что мы решаем делать со своим временем ».

4. Согласованность действий и целей: здесь вы должны убедиться, что работаете над задачами, которые наилучшим образом соответствуют вашим целям.

«Жизнь с целью означает жить каждый день, думая о желаемом результате. Для этого вам нужно сделать шаг назад от хаоса повседневной жизни и увидеть более широкую картину. Кем ты хочешь быть, когда вырастешь? »- пишет Майлз.

5. Возможность. Как только у вас есть свои цели - и остальная часть пирамиды - в порядке, область возможностей становится доступной для вас.

По словам Майлза, «возможность означает стремление быть всем, кем может быть человек, глядя на все аспекты своей жизни, исследуя возможность достижения целей, которые могут показаться невозможными».

К счастью, производительность не должна быть процессом "все или ничего".

«Сосредоточьтесь на одной области за раз и вносите небольшие улучшения, вырабатывайте новые привычки. Чем больше вы начинаете вносить позитивные изменения, тем больше вы будете взволнованы, чтобы продолжать улучшаться. Это восходящая спираль.

Это зависит от вас, чтобы взять под контроль свое время. Сделаете ли вы этот выбор сегодня?

Иерархия потребностей Маслоу

С самого начала, содержащая самые важные потребности, иерархия потребностей Маслоу выглядит примерно так:

• Уровень 1: физиологический, или то, что нам нужно, чтобы выжить. Примеры: воздух, еда, напитки, жилье, секс и сон

• Уровень 2: Безопасность. Примеры: личная и финансовая безопасность, здоровье и благополучие

• Уровень 3: любовь и принадлежность или отношения. Примеры: работа, семья и партнер

• Уровень 4: уважение. Примеры: самооценка и уважение других

• Уровень 5: Самореализация или реализация нашего величайшего потенциала