Найдите время для благодарности в бизнесе

На днях кто-то спросил меня, как лучше оставаться на связи с людьми, выполняя мою повседневную работу. На ум сразу приходят два ответа:

1) Всегда будь готов.

2) Всегда ищите возможности быть благодарными.

У всех нас есть 1440 минут в каждый день. Это выходит на 96 периодов по 15 минут каждый день. При правильной фокусировке эти маленькие отрезки времени похожи на золото.

Почему мне нравятся 15-минутные отрезки времени? Потому что 15 минут достаточно много, чтобы иметь значение и достаточно мало, чтобы найти. Быть «готовым» означает иметь то, что вам нужно, когда вам это нужно. Поэтому, если вы готовы, когда в ваш день внезапно появляются возможности по пять, 10 или 15 минут, вы можете эффективно использовать это время.

Я твердо верю в отправку благодарственных писем и сообщений с благодарностями. Чтобы я всегда был готов на случай, если появится небольшой период «найденного» времени, я всегда ношу с собой карточки с записками, конверты и марки. У меня обычно есть две или три карты и конверты, плюс марки в моем журнале. Это означает, что когда открывается небольшое окно времени в моем дне, я могу быстро написать кому-нибудь личную заметку и почти сразу же получить это подтверждение. Заметка не должна быть длинной, чтобы что-то значить для получателя.

Иногда я даже пишу благодарственное письмо кому-то и просто вручаю его по пути. Эта простая система «всегда наготове» позволяет мне содержательно поддерживать связь с людьми, не добавляя еще одну задачу в свой список «делать».

Вы можете удивиться, как я нахожу время для написания этих заметок. Ходили ли вы когда-нибудь на встречу, а потом эта встреча начиналась на пять, 10 или 15 минут позже? Есть возможность писать заметки! Или, возможно, вы оказались в комнате ожидания или даже где-то в очереди. Когда у вас есть свои материалы для написания заметок, эти «найденные» моменты становятся поводом для того, чтобы выразить кому-то свое признание. Все эти маленькие возможности складываются. И все заметки помогают вам оставаться на связи с людьми, которые помогают вам на вашем пути к успеху. Поддержание связи происходит легко и естественно, когда вы всегда готовы.

Наши деловые связи важны для развития. Когда в последний раз вы получали личную записку с благодарностью или благодарностью за то, что вы сделали или достигли? Вы все еще помните это, не так ли? Аналогичным образом, отправка личных заметок выделяет вас в деловом мире и помогает выделить вас как человека, который «замечает» и «заботится».

Где вы находите возможности для признания других? Это приводит меня ко второму пункту: всегда искать возможности быть благодарными. Когда вы прибыли на встречу, секретарь вас тепло приветствовал и, возможно, предложил вам бутылку воды или чашку кофе? Есть возможность узнать кого-то с простой оценкой. Или, возможно, кто-то послал реферал в вашу сторону. Получаете ли вы работу от этого реферала или нет, отправка благодарственного письма ЗА реферала может много значить… и может принести вам бизнес в будущем.

Одним из побочных эффектов поиска возможностей быть благодарными является то, что вы начинаете их находить. Когда вы сосредотачиваетесь на признательности и получаемой благодарности от этого опыта (чтобы вы могли написать свои благодарственные записки), вы обнаруживаете, что еще больше благодарны за это. Это может сделать ваши дни более счастливыми и насыщенными, зачастую облегчая выполнение «нормальной» работы, которую также необходимо выполнить. Так что поддерживать связь с людьми становится намного легче, когда вы всегда готовы и ищете возможности быть благодарными. Плюс, обращение к окружающим с благодарностью и благодарностью, несомненно, поможет вам сделать ваш лучший день еще лучше.