Как вести себя на деловой конференции

Поддерживайте свой профессиональный этикет во время конференции. Jacobs Stock Photo / Digital Vision / Getty Images

Вы когда-нибудь беспокоились о предстоящей конференции, на которой вы должны присутствовать? Вас беспокоит то, что другие думают о вас?

Бизнес-конференция предлагает участникам возможность продемонстрировать профессионализм, знания и навыки работы в более личной среде, чем типичная деловая встреча. Недостатком является то, что есть также немало возможностей для совершения ошибок этикета, которые невозможно вернуть, как только они будут совершены.

В следующий раз, когда вы посещаете конференцию, помните, что ваша репутация поставлена ​​на карту каждый момент, когда вы видите другого участника. Поддерживайте позитивное поведение и делайте все возможное, чтобы быть дружелюбным, помогать другим и получать только положительное внимание. Если вы видите других, которые кажутся неудобными, воспользуйтесь возможностью, чтобы успокоить их.

Надлежащая одежда

По мере того как вы планируете, что ваш гардероб вашей конференции, убедитесь, что вы понимаете общий дресс-код мероприятия. Формальный бизнес означает костюм, галстук для мужчин, темные носки для мужчин и туфли с закрытыми носками для женщин и шланги для женщин.

У вас больше свободы с деловыми людьми. Мужчины могут выбрать костюм, но спортивный костюм также подходит. Женщины могут носить брючные костюмы или коленные слаксы, топы и куртки. Хотя некоторые женщины могут носить обувь для носок или сандалии, если вы не уверены, играйте в нее безопасно с помощью насосов или квартир.

Plan Ahead

По мере того, как вы упаковываете, не забывайте, что вам, вероятно, понадобятся.

У многих планировщиков конференций есть список вещей, которые вам нужны. Также включите сотовый телефон, ручки, карандаши, бумагу, планшет или ноутбук, визитные карточки и что-то, чтобы нести ваши запасы. Вам также необходимо включить зарядные устройства для всего электронного оборудования.

Не забудьте предоставить материалы конференции, которые были отправлены вперед.

Это может включать ваше расписание, программу и карту. Знайте имена и что-то о людях, с которыми вам нужно поговорить.

Нарисуйте свой деловой этикет, следуя этим советам:

• Знайте, как пожать друг другу руки.
• Будьте готовы к разговорам.
• Понять деловые отношения.
• Помните имена сотрудников.
• Если вы летите на конференцию, следуйте надлежащему этикету воздушного путешествия.

Репутация и поведение

Всегда охраняйте свою репутацию. Говорите в позитивном ключе и оставайтесь верными своей компании. Вы никогда не знаете, кто может слушать. На конференции может быть алкоголь, но вы знаете свои ограничения. Если вы переоцениваете, вы можете сказать то, о чем позже пожалеете. Если вы сомневаетесь, выбирайте виргинские напитки вместо алкоголя.

Советы по проведению встреч:

• Показывать по времени.
• Во время встреч обращайте внимание на докладчика.
• Не нервничать и не извиваться.
• Задайте вопросы, имеющие отношение к теме.
• Никогда не прерывайте говорящего или кого-то еще, кто задает вопрос.
• Когда вы встанете, нажмите на свой стул и возьмите все свои бумаги и личные вещи.
• Спасибо оратору, но не монополизируйте его или ее время.

Уважение других

Скорее всего, вас будут окружать другие люди, которые есть по той же причине, что и вы.

Покажите уважение всем окружающим - от сотрудника самого низкого уровня до генерального директора компании, в которой вы хотели бы работать. Когда вы видите двух человек, имеющих частный разговор, дайте им место и время, чтобы закончить разговор, прежде чем присоединиться к ним.

Соблюдайте надлежащий гостиничный этикет во время вашего пребывания. Вы также должны относиться к сотрудникам конференции и отеля с уважением. Эти люди упорно трудятся, чтобы убедиться, что каждый имеет то, что им нужно. Будьте щедры с советами.

Электроника

Хотя обычно ожидается, что у вас будет ваше электронное оборудование, будьте уважительны к другим. Выключите звук на планшете или ноутбуке, если вы приведете их на собрания или семинары. Положите ваш сотовый телефон на тихий во время всех событий.

Визитные карточки

Это всегда хорошая форма, чтобы принести визитные карточки на бизнес-конференции.

Удостоверьтесь, что у вас есть они на вас в любое время, потому что вы никогда не знаете, когда встретите кого-то, с кем хотите общаться позже.

Когда вы принимаете чужую визитную карточку, поместите ее в карман, сумочку или держатель карты. Вы можете записать несколько заметок на задней стороне карты, чтобы потом перетащить память.

Pitches

Если вы хотите передать идею или продукт другому участнику, постарайтесь назначить встречу, чтобы у вас было пристальное внимание другого человека. Показывайте вовремя и избегайте слишком настойчивого или требовательного. Многие решения должны приниматься комитетом или позднее.

Время работы

Соблюдайте правильные манеры стола, когда вы едите на деловой конференции. Если вы когда-либо сомневаетесь в том, какую посуду использовать, следуйте примеру ведущего вашего стола или человека, который возглавляет конференцию. Держите все разговоры подходящими для приема пищи.