Как прекратить многозадачность и вместо этого начать ускорять датирование ваших задач?

У всех нас есть дюжина вещей, которые нужно сделать одновременно, поэтому мы многозадачны. Но исследования в значительной степени единодушны: многозадачность менее продуктивна, чем однозадачность, и фактически ухудшает ваши когнитивные функции по всем направлениям. Первое, что нужно сделать? Ваша способность оценить, действительно ли вы продуктивны.

Но когда у нас много задач, над которыми мы хотим работать одновременно, наш мозг теряет сознание. Мы думаем, что не можем потратить целый час, сосредоточенный на маркетинговом отчете, иначе звонки наших клиентов будут отставать. В конце концов, мы отстаем, мы откладываем или ищем в Интернете фотографии кошек. И давайте посмотрим правде в глаза: есть много фотографий кошек, которые ждут, чтобы их нашли.

Если вы хотите получить качественную работу в одиночном режиме, но при этом сохраняете прогресс на нескольких направлениях в одной и той же рабочей сессии, есть способ сделать это: ускорить выполнение ваших задач.

Быстрое знакомство с вашими задачами: техника

Быстрое знакомство с вашими задачами легко:

Возьмите чистый лист бумаги.
На бумаге перечислите действия, которые вы собираетесь делать.
Возьмите секундомер и установите его на 10 минут.
Работайте над своим первым заданием в течение 10 минут.
В тот момент, когда гудок срабатывает, поставьте галочку рядом с задачей, над которой вы только что работали, и переключитесь на следующую задачу.
После одного прохождения всех ваших заданий сделайте пятиминутный перерыв и сделайте это снова.

Вы можете использовать смартфон или бумагу, чтобы перечислить свои задачи. Я предпочитаю бумагу, потому что отмечать задачу в конце интервала намного проще, чем манипулировать интерфейсом компьютера.

Если вы используете карманный блокнот и карандаш, быстрое знакомство для повышения производительности просто и удобно! А так как он портативный, вы обнаружите, что можете использовать его несколькими удивительными способами.

Как ускорить дату ваших задач на работе

Работа - то, где сияние скорости сияет. У вас есть полный список дел: составьте отчет о командировочных расходах, подготовьте презентацию, отсканируйте пачку документов и подготовьте еженедельные номера отдела. Используйте быстрое свидание, чтобы все сделать: потратьте 10 минут на написание отчета о расходах, затем, когда ваш секундомер скажет, что время истекло, переходите к презентации, сканированию, цифрам. Затем сделайте пятиминутный перерыв и начните снова.

Когда вам нужно выполнить несколько важных проектов одновременно, ваш мозг хочет подумать обо всех них одновременно (таким образом, привлекательность многозадачности). Когда вы пишете свои отчеты о расходах, вы думаете, но у меня есть презентация, которую я игнорирую! И работая над своей презентацией, вы думаете о отчетах о расходах, которые еще не сделаны. С помощью быстрых знакомств, у вас есть список, и у вас есть ограничения по времени. Пока вы работаете над отчетом о расходах, ваш мозг знает, что всего за 10 минут вы будете работать над презентацией. Обретя это знание, вы избавитесь от неприятных ощущений, и вы сможете сосредоточиться на отчетах о расходах до тех пор, пока не закончите интервал.

Как ускорить тренировку даты в тренажерном зале

Я ненавижу упражнения, поэтому я быстро встречаюсь в тренажерном зале. Мой тренер Стив настаивает, чтобы я жим три подхода по 15 повторений. Это 45 повторений плюс периоды отдыха - это займет вечность! Не будет ли намного, намного проще пропустить жим лежа и вместо этого просто стоять и слушать музыку на моем iPod, серьезно задумываясь о жиме лежа? (Стив говорит «нет», но если я действительно громко включу звук, я могу притвориться, что не слышал его.)

Ваш мозг сопротивляется большим задачам, но если он думает, что задача будет быстрой и легкой, он готов сразу же к ней подключиться. Так что используйте скоростные знакомства. Возьмите тренера в спортзале и попросите его разработать схему для вас. Схема представляет собой серию упражнений, которые работают взаимодополняющие мышцы. Вы делаете их в быстрой последовательности, с небольшой или никакой паузой между ними. Пока вы работаете с мышцами из второго упражнения, мышцы из первого упражнения требуют времени на восстановление.

Контур заставляет каждое упражнение казаться меньше и легче начинать. Вы просто концентрируетесь на текущем наборе текущего упражнения, а не на всем блоке наборов, которые вы запланировали для этой тренировки.

Как ускорить свидание ваших задач дома

Поскольку мы так заняты производительной работой, домашние вещи иногда могут накапливаться. Можно сложить белье, установить потолок и постоянно растущую стопку книг для чтения «когда-нибудь». Установите таймер, возьмите одежду и начинайте складывать.

Когда таймер выключится, немедленно остановитесь . Если вы на полпути складываете нижнее белье, оставьте его расправленным на своем раскладном столе. Переходите к потолочным молдингу, быстро.

Скоростные знакомства не дадут вам скучать, поэтому вы хотите остановиться в середине задачи. Остановка промежуточного задания кажется неполной. Ваш мозг хочет завершения, а чувство незавершенности привлечет вас обратно к задаче при следующем уходе. Вы сможете забрать прямо там, где вы остановились. В следующий раз, как только вы закончите интервал с наполовину сложенными трусами, этот кусок лепного украшения, висящий только на двух гвоздях, вернет вас обратно в подвесное лепное украшение.

Singletasking и Speed Dating выигрывают гонку

Многозадачность терпит неудачу, потому что она разделяет ваше внимание между несколькими вещами одновременно, часто включая прерывания. Скоростные знакомства делают наоборот. Он использует способность мозга сосредотачиваться на чем-то одном за раз - он просто делает это в быстрой последовательности. Выбор небольшого набора задач для переключения означает, что вы всегда знаете, что происходит, и легко переключиться обратно на задачу, которую вы остановили на полпути.